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-제60회 제주특별자치도민체육대회- 공개행사 연출대행 제안요청서

2026. 1.

	제주특별자치도체육회
	Jeju Special Self-Governing Provincial Sports Council

						목 차

Ⅰ. 대회개요	1

Ⅱ. 기본방향	2

Ⅲ. 용역개요	2

Ⅳ. 과업내용	12

1. 주제	12

2. 연출 추진방향	12

3. 개ㆍ폐회식 개요	14

Ⅴ. 연출 제안서 작성	16

1. 프로그램 구성방향 및 주안점	16

2. 제안서 작성 기본사항	18

3. 연출계획 제안서 구성(예시)	25

4. 연출계획 제안서 작성 시 유의사항	28

5. 소요예산 산출내역서 작성	29

Ⅵ. 제안서 평가 및 심사	31

1. 평가개요	31

2. 심사표	31

3. 제안서 평가	34

Ⅶ. 낙찰자 선정 및 협상, 계약	34

1. 협상대상자 선정 및 통보	34

2. 협상 및 낙찰자 결정	35

3. 계약 체결 및 이행	35

4. 계약의 취소	36

5. 제안 업체 유의사항	37

Ⅷ. 제안서 작성 요령	41

1. 제출서류	41

2. 규격	41

3. 작성(편철) 순서	42

4. 제출서류 작성의 일반사항	43

Ⅸ. 서식목록	45

[서식 제1호] 입찰참가신청서	46

[서식 제2호] 입찰보증금 납부확약서	47

[서식 제3호] 사용인감계	48

[서식 제4호] 위임장	49

[서식 제5호] 재직증명서	50

[서식 제6호] 서약서	51

[서식 제7호] 청렴계약 이행 서약서	52

[서식 제8호] 보안서약서	53

[서식 제9호] 안전보건 확보 의무 이행 서약서	54

[서식 제10호] 공동수급 표준협정서(공동이행 방식)	55

[서식 제11호] 공동수급 대표자 선임계	58

[서식 제12호] 합의각서	59

[서식 제13호] 제안서 발표자 인적사항	60

[서식 제14호] 최근 3년간 사업수행 실적	61

[서식 제15호] 최근 3년간 사업수행 실적증명서	62

[서식 제16호] 재정상태 건실도	63

[서식 제17호] 제안서 표지(정량적 평가)	64

[서식 제18호] 회사 일반 현황	65

[서식 제19호] 참여인력 현황	67

[서식 제20호] 사회적 책임 평가	70

[서식 제21호] 제안서 표지(정성적 평가)	71

[서식 제22호] 개인정보 이용 수집 동의 및 서약서	72

[서식 제23호] 가격제안서(입찰서)	73

-제60회 제주특별자치도민체육대회- 공개행사 연출대행 제안요청서

Ⅰ		대회개요

❍ 대 회 명: 제60회 제주특별자치도민체육대회

❍ 대회기간: 2026. 5. 8.(금) ~ 5. 10.(일) <3일간>

❍ 개최장소: 서귀포시 일원(주경기장-공천포전지훈련센터 주경기장)

❍ 주    최 : 제주특별자치도체육회

❍ 주    관 : 서귀포시·서귀포시체육회‧회원종목단체

❍ 후    원 : 제주특별자치도 ․ 제주특별자치도교육청

❍ 경기종별 : 12세 ·15세 ·18세 이하부, 일반부, 재외도민부

❍ 경기종목 : 51종목(뉴스포츠 4종목, 민속경기 2종목 포함)

【 대회상징물 】

대회마크	대회 표어
	건강한 체력, 경쟁과 협력, 화합과 전진 [도민체육대회 규정 제7조(대회표어)]

Ⅱ		기본방향
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❍「‘제주 먼저 미래로’미래산업과 먹거리 확정의 해」 2026년 도정의 목표를 바탕으로 체육·문화·예술의 융·복합 행사 등을 포함한 제주만의 특색과 품격있는 행사 연출

❍ 「즐거운 체육, 건강한 도민, 최고의 제주」제60회를 맞이하는 도민체육대회의 비전을 중심으로 고유한 역사를 통해 도민의 대통합과 결속을 다지는 다양하고 수준 높은 독창적인 프로그램으로 구성

❍ 「교육과 문화로 미래를 여는 희망의 서귀포시」가 가지는 자연경관 및 특성을 제주도를 대표할 수 있는 이미지화를 통해 제주 전체를 아울러 도민 모두가 함께하는 감동과 희망의 축제분위기 연출 및 화합과 결속을 다지는 미래를 향한 체전의 성공적 개최 의지 표출

❍ AI활용, 드론쇼, 레이저 쇼, 미디어파사드, 홀로그램, 스마트 융합기술, ICT 등 현재 존재하는 첨단과학기술을 활용한 특수효과 연출

❍ 「제60회를 맞이한 제주특별자치도민체육대회」와 「제주에서 개최되는 제107회 전국체육대회」를 연계하여 체전 분위기 확산 및 도민 공감대 형성을 위한 공개 행사 운영

Ⅲ		용역 개요

❖ 2026년 제60회 제주특별자치도민체육대회 공개행사(개·폐회식)와 관련된 전반적인 부분에 대하여 고도의 기술과 전문성을 겸비한 우수한 대행사를 선정하여, 지역의 문화와 예술이 어우러지는 기획ㆍ연출 등 행사 운영을 종합적으로 대행함으로써 행사의 성공적 개최 도모

❖ 단순 체육대회를 벗어나 체육인 뿐 만 아니라 제주 도민 전체가 함께하는 감동과 화합의 축제 분위기를 조성하여 체육을 통한 제주도 브랜드 이미지 제고

❍ 용 역 명: 제60회 제주특별자치도민체육대회 공개행사 연출대행 용역

❍ 사업금액: 금사억원(￦400,000,000)  ※ 부가가치세 포함

※ 추진사항은 사업예산 범위 내 집행

※ 유관기관 협의 요청에 따라 추가되는 공개행사 프로그램 비포함

- 드론쇼, AI 등 첨단과학기술 추가 비용 사업예산에 비포함(별도 예산 집행)

❍ 용역기간: 착수일로부터 용역수행결과 정산완료일까지(2025. 2월 ~ 6월)

❍ 추진일정: 공고문 참조

❍ 입찰방식: 제한경쟁입찰

❍ 낙찰자 결정 방식: 협상에 의한 계약

❍ 입찰참가자격

가. 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중ㆍ소기업 또는 소상공인확인서를 소지한 업체로 다음 각 호의 자격을 모두 갖추어야 함.

1) 행사대행, 이벤트, 행사기획 등 해당용역 관련 사업자등록을 필한 업체

2) 사업자등록증 또는 법인 등기부등본 상에 행사(기획), 공연, 광고, 방송, 이벤트 중 1개 이상 명시되어 있을 것

3) 『중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률』 제9조, 같은 법 시행령 제10조 및 『중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준(중소벤처기업부 고시)』에 따라 직접생산증명서[제품명 : 전시 및 행사대행업 분야, 세부품명 : 기타행사 기획 및 대행서비스, 세부품번 : 8014199001]를 소지한 업체

※ 직접생산확인증명서와 중·소기업, 소상공인확인서는 제안서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함.

4) 최근 3년 이내에 국가, 지방자치단체, 도․시․군․구 체육회 및 지방자치단체가 구성한 추진위원회, 민간기업 등이 주관(주최)한 문화·예술·체육행사 분야에서 단일행사 규모 1.5억 원 이상(부가가치세 제외)의 수주실적이 1건 이상 있는 업체

나. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 제31조의 규정에 의거 부정당업자가 아닌 자이어야 하며, 기술 및 참여 자격 보완을 위하여 공동수급계약(분담이행방식) 가능(하도급은 불가)

※ <중·소기업·소상공인 확인서>는 계약체결일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 되지 않을 경우 입찰참가 자격 없음.

※ 본 견적 제출자가 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조 제2항에 해당한다고 판단될 경우에는 관계법령  등에 의거『부정당업자의 입찰참가 자격 제한』을 받게 됨.

❍ 입찰공고에 관한 사항

가. 입찰 공고 및 제안요청서 교부

1) 입찰 공고 : 공고문 참조

① 조달청 나라장터 홈페이지(www.g2b.go.kr)

② 제주특별자치도체육회 홈페이지(www.jejusports.or.kr)

2) 제안요청서 교부 : 입찰공고시 첨부된 제안요청서를 다운받아 사용

3) 제출서류 : 제안요청서 제출서식 참조

나. 입찰(제안서 제출)시 유의사항: 입찰공고문 참조

다. 기타 상세 문의사항

1) 입찰 및 계약에 관한 사항: 기획총무부(☎ 064-717-7109)

2) 사업에 관한 사항: 종목육성부(☎ 064-717-7152)

※ 전화문의는 근무시간(월 ∼ 금, 09:00 ∼ 18:00)에 한함

❍ 입찰 참가 등록 및 제안서 제출

가. 입찰참가 등록 제출서류

1) 제출시간 : 공고문 참조

2) 제출방법 : 직접방문 제출(우편 및 택배접수 불가)

3) 제출장소 : 제주특별자치도체육회 기획총무부

※ 주소 : 제주시 서광로2길 24 제주도체육회관 2층 사무처

4) 입찰 참가업체 제출서류

【 대표업체 및 공동수급(공동이행)업체 】

① 입찰참가신청서 1부

② 입찰보증금 납부확약서 1부

③ 사용인감계 1부 (사용인감 등록업체)

④ 위임장 1부 (대리인 제출 시)

⑤ 재직증명서 1부 (대리인 제출 시)

⑥ 서약서 각 1부

⑦ 청렴계약이행서약서 각 1부

⑧ 보안서약서 1부

⑨ 안전보건 확보 의무 이행서약서 1부

⑩ 공동수급표준협정서 1부 ※ 해당자만 작성

⑪ 공동수급 대표자 선임계 1부 ※ 해당자만 작성

⑫ 합의각서 1부 ※ 해당자만 작성

⑬ 제안서 설명자 명단 1부

⑭ 입찰 참가 자격을 증명할 수 있는 사업실적증명서 1부

⑮ 법인등기부등본 각 1부

⑯ 사업자등록증 사본 각 1부

⑰ 법인인감증명서 각 1부

⑱ 기타 입찰 참가 자격을 증명하는 서류

【 기술능력 평가 - 정량적 평가관련 서류 】

① 표지 1부

② 회사 일반현황(회사소개서) 1부

③ 참여인력 현황 1부

※ 공동수급체 인력과 하도급 형태로 참여하는 회사 및 계약직 인력 포함

④ 참여인력 근무 확인서 1부

※ 공고일 기준 최근 관할세무서 신고분 원천징수이행상황 신고서, 사회(4대) 보험 가입증서 등 첨부

⑤ 최근 5년간 사업수행실적 및 실적증명서 1부

⑥ 재정상태 건실도 1부

⑦ 기업신용평가 등급 확인서 1부

⑧ 사회적 책임 평가 증빙서류 1부

【 기술능력 평가 - 정성적 평가관련 서류 】

▸ 대표사 제출서류

① 제안서 칼라출력본(A4 상철, 무선) 원본 1부 및 사본 10부

② 제안요약서 칼라출력본(A4 상철, 무선) 원본 1부 및 사본 10부

※제안서 및 제안요약서는 원본, 사본 모두 칼라인쇄

③ 제안서 및 제안요약서 USB 저장본 2개

※ 제안요약서는 제안서 발표회의(프레젠테이션) 자료이며 반드시 PDF 또는 PPT(x) 파일로 저장하여 제출

※ 글씨체는 호환 등 문제가 있을 수 있으니 기본 글씨체 사용

④ 제안서의 효과적인 발표를 위해 관련 영상 자료 등 보충자료 포함 가능

※ 기술제안서의 검토를 위하여 제주특별자치도체육회가 추가적인 자료제출을 요구할 경우 이에 응해야 함

【 가격평가 관련 서류 】

① 가격제안서 1부

② 산출내역서 1부

※ 가격제안서는 등록된 인감으로 날인되어야 유효하며, 날인되지 않은 경우에는 무효처리함, 밀봉한 봉투(A4 기준) 겉면에 업체명 및 대표자 기재

※ 가격제안서와 산출내역서상의 금액이 상이한 경우 가격제안서의 금액을 우선으로 적용함

나. 입찰(제안) 서류의 제출 및 반환

1) 입찰(제안)참가 신청 서류는 반드시 방문하여 직접 제출해야 하며 우편접수(택배) 불가함

2) 제출된 모든 서류는 일체 반환하지 않음

3) 제출기간 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 아니하며, 제출된 서류는 수정 또는 보완 할 수 없음

※ 단, 심사상 필요 등의 사유로 발주자가 요청하는 경우는 제외함

다. 제안서 제출 시 유의사항

1) 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관(단체)에서 발행한 것이라야 함

2) 제안서는 대표자 또는 대리인이 직접 제출하여야 함

(대리인 접수 시 위임장 및 재직증명서, 신분증을 지참)

3) 심사번호는 제안서 제출 순으로 부여하며, 이는 평가 종료시까지 공개하지 않음

4) 제안서는 제안 업체 별로 한 건에 한하며, 추가로 제출하거나 수정, 변경, 보완할 수 없음

5) 제안 업체는 제안서 및 제안요약서 제출 도서 사본에 제출자를 인지할 수 있는 표기를 할 수 없으며 이를 위반한 제안 업체는 평가에서 제외함
(제안서 규격, 인쇄제본 방법 포함)

6) 제안서는 정량적 평가와 정성적 평가, 가격제안서를 각각 분리하여 제출해야 함

7) 제출한 서류에 위․변조나 허위사실 등이 발견된 경우 낙찰자로 선정된 이후라도 낙찰을 취소할 수 있음

8) 제안 업체는 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 누설해서는 안되며, 이를 위반하여 문제 발생 시에는 제안 업체가 책임져야함

※ 보안서약서를 붙임 양식[서식 제8호]에 의하여 작성 제출

9) 입찰에 제출하는 서류가 사본일 경우에는 “사실과 틀림없음”,  “원본대조필” 확인‧날인이 있어야 함

10) 제안서는 공문서에 의해 제출하며 대표자의 인감이 날인되어 있어야 함(날인이 없는 경우 제안으로 인정하지 않음)

11) 제출된 입찰서에 투입인력으로 선정된 인원은 본 사업에 참여해야 하며, 참여인원의 사직, 질병, 기타 부득이한 사유로 인해 변경이 불가피한 경우에는 변경대상 인력과 동급 인력으로 대체하여 제주특별자치도체육회의 승인을 얻어야 함. 단, 낙찰자 선정 후 제주특별자치도체육회가 투입인력의 교체를 요구한 경우 낙찰자는 이에 따라야 함

12) 제안서의 내용이 불확실하거나 추상적인 용어는 인정하지 않으며, 명확한 용어를 사용하여야 한다. “~를(을) 제공할 수 있다”, “~이 가능하다”,“~를(을) 고려하고 있다” 등과 같은 모호한 제안은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함

13) 제안서 작성은 공고한 제안요청서에 따라 제안자의 기획력을 최대한 발휘하여 작성하되 실현 가능한 방안을 제시

14) 전체 진행에 대한 비용 산출은 세부적, 구체적으로 산출(비용산출은 현장조사 등을 통하여 충분히 파악 후 사실적이고 체계적으로 작성)

라. 가격제안서 제출시 유의사항

1) 가격제안서는 제세공과금을 포함한 총금액을 기재하며, [제23호 서식]에 따름

2) 가격제안서 작성 중 정정 부분이 있을 경우 신고한 사용인감으로 정정 부분을 날인 해야 함

3) 가격제안서와 산출내역서는 작성 후 서류를 봉투에 넣고 인감 날인 후 밀봉하여 제출함

4) 제안 업체는 직접경비 및 제경비에 대한 상세 내역을 가격제안서에 첨부하여야 한다.

5) 제안 내용 대비 제안 가격의 적정성도 평가에 반영됨을 유의하여야 한다.

마. 제안서의 효력

1) 제안서의 내용은 제주특별자치도체육회가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함

2) 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

※ 기술평가를 위한 제안서 발표 및 답변 자료도 포함. 단, 계약서와 제안서 내용이 상반될 경우 계약서를 우선함

❍ 평가절차 및 방법

가. 평가위원회 구성  ※ 제안서 제출시 평가위원 선정 추첨

1) 제안서의 공정한 평가를 위하여 발주기관이 선임하는 관련분야 전문가로 구성된 평가위원회를 구성․운영한다.

2) 위원회 구성 및 평가방법에 대해서는 발주기관에서 정한 소정의 기준에 따르고 특별히 정한 바가 없는 한 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준【행정안전부 예규】제7장 협상에 의한 계약 체결 기준에 의한다.

3) 공정한 평가를 위하여 평가위원의 명단은 공개하지 않는다.

4) 위원회의 평가내용은 비공개로 하며, 제안서 제출자는 위원회 구성, 평가기준, 평가결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없다.

나. 제안서 평가

1) 일    시 : 공고문 참조

2) 장    소 : 공고문 참조

3) 참석대상 : 대표자 또는 대표자가 위임한 자(입찰참가업체 임직원에 한함), 발표자 등 3명 이내

4) 발 표 자 : 입찰 참가 업체가 지정한 자를 발표자로 하고, 보조 발표자를 둘 수 있음(발표자는 입찰 참가업체 임직원에 한함)

5) 평가방법 : 기술능력평가 중 “정성적 평가” 부분을 대상으로 제안서 및 발표내용을 평가위원이 심사

6) 발표순서, 방법 및 시간

① 발표순서는 추첨으로 정함

② 제안서 발표는 제출한 제안요약서[PDF 또는 PPT(x)파일]로 진행함

③ 제안 업체별 평가시간은 총 30분 이내로 함

(제안발표 20분 / 질문‧답변 10분)

④ 제안서 발표 시 보충 자료를 활용한 발표 시간은 제안 발표 시간 20분 중 5분 이내로 발표할 수 있으며 보충 자료(영상 등)는 기 제출한 자료에 한함

7) 유의사항

① 본 제안서 평가 발표에 참석하지 않을 경우에는 입찰에 참여할 의사가 없는 것으로 간주함

② 발표내용과 제안서 내용이 상이할 경우 발표내용이 우선함
※ 발표 내용은 모두 녹음됨

② 발표자 및 참석자 인적사항은 제안서 제출 일에 입찰등록서류에 함께 편철하여 제출함 [서식 제13호]

❍ 현장설명회 및 질의 응답

1) 현장설명회는 별도로 진행하지 않음

2) 본 연출계획 공고와 관련된 질의는 반드시 서면 및 기간 내에 질의하여야 하며, 응답내용은 개별회신

① 질의기간 : '26. 1. 22.(목) ~ 1. 26.(월) 09:00 ~ 18:00으로 한정

② 질의방법은“서면 질의서”서식에 의거 질의공문과 함께 FAX 전송으로 한정함 ※ 질의서 접수여부를 반드시 유선으로 확인하여야 함

3) 질의서에 의한 답변사항은 본 지침서와 동일한 효력을 가짐

4)  질의서 송부 및 접수

① 접수처 : 제주특별자치도체육회 종목육성부

② 전  화 : 064) 717-7152 (담당자: 종목육성과장 황석봉)

③ F A X : 064) 717-7129

□  서면질의서 서식

회 사 명		접수번호	접수자 기재란임
대 표 자	(인)	전화번호
소 재 지		팩스번호
질 의 내 용

Ⅳ		과업내용

1. 주  제

❍「‘제주 먼저 미래로’미래산업과 먹거리 확정의 해」 2026년 도정의 목표를 바탕으로 체육·문화·예술의 융·복합 행사 등을 포함한 제주만의 특색과 품격있는 행사 연출

❍ 60년 역사와 전통 아래「즐거운 체육, 건강한 도민, 최고의 제주」제60회를 맞이하는 도민체육대회의 비전을 중심으로 고유한 역사를 통해 도민의 대통합과 결속을 다지는 다양하고 수준 높은 독창적인 프로그램으로 구성

❍ 「교육과 문화로 미래를 여는 희망의 서귀포시」가 가지는 자연경관 및 특성을 제주도를 대표할 수 있는 이미지화를 통해 제주 전체를 아울러 도민 모두가 함께하는 감동과 희망의 축제분위기 연출 및 화합과 결속을 다지는 미래를 향한 체전의 성공적 개최 의지 표출

❍ AI활용, 드론쇼, 레이저 쇼, 미디어파사드, 홀로그램, 스마트 융합기술, ICT 등 현재 존재하는 첨단과학기술을 활용한 특수효과 연출

❍ 「제60회를 맞이한 제주특별자치도민체육대회」와 「제주에서 개최되는 제107회 전국체육대회」를 연계하여 체전 분위기 확산 및 도민 공감대 형성을 위한 공개 행사 운영

2. 연출 추진방향

■ 기후에 따른 대응 연출 방안

- 폭우 등 기상악화에 대비한 행사 대안 마련

■ 중대재해 처벌법 시행에 따른 안전한 행사 기획

- 보건·소방·안전 등 확보 계획 제출

- 행사 인력들에 대한 안전 교육 실시 계획

- 안전계획 수립·이행(인력, 예산, 안전점검, 유지보수 계획 등)

■ 자연 재난재해 대비 및 감염병 대응 개‧폐회식 연출 방법

- 개‧폐회식 연출 방법은 자연 재난재해 대비 및 감염병 대응 사회적 거리두기 단계별 기준에 따라 변동될 수 있으며, 제한 기준에 따라 다양한 행사방법(대책) 준비

- 개‧폐회식 연출방법은 ①대규모 집합행사, ②소규모 집합행사, ③온라인 비대면 행사 등 개최 추진

❍ 연출구성 소재

가. 「‘제주 먼저 미래로’미래산업과 먹거리 확정의 해」2026년 도정의 목표를 바탕으로 지역문화의 질적 수준을 반영한 고품격·독창적 콘텐츠로 축제분위기 연출

나. 타 대회와의 완전히 차별화 된 독창적 개폐회식 행사 연출·운영전략 제시

- 제60회를 맞이한 도민체전, 제주에서 개최되는 제107회 전국체전 분위기 확산 및 공감대 형성

- 제주의 비전「위대한 도민시대, 사람과 자연이 행복한 제주」에 부합

- 빅데이터, 생성형 인공지능, 가상현실, 사물인터넷 등 첨단기술을 활용

* 예시) AI 연출 및 드론 불꽃 점화 연출 등

다. 제주도내 인적자원(문화·예술인 등), 문화예술자원(지역 문화예술 단체 및 이에 종사하는 업체 등)을 최대한 활용

라. 2026년 제107회 전국체육대회 프레 대회로서의 제주 준비상황 점검

❍ 연출기법

가. 실현 가능성 있는 연출기법과 첨단기법(스마트 융합기술, ICT 등) 적극 활용

나. 독창적·환상적인 연출을 위한 개·폐회식 장소 전체를 입체적 시각화

- 웅장하고 임팩트 있는 행사를 위해 연출기법·특성을 활용한 입체적 표현

- 관중 몰입도를 향상시키는 독창적인 무대 디자인 및 관중의 자발적 참여를 독려할 수 있는 연예인(아이돌 등) 출연

- 다양한 공연의 지루한 나열을 지양하고, 제시된 다양한 요소가 한 가지 주제로 응축된 일관성 있는 메시지가 관객과 선수들에게 전달될 수 있도록 기획

- 입장 선수단의 특징을 반영한 음향효과, 영상 송출, 자막 표시

다. 기후 상황에 맞는 특색 있고 재밌는 이벤트 공연 연출

❍ 내용구성

가. 전 도민이 함께 참여하고 즐길 수 있는 프로그램 마련으로 쉽게 이해하고 재미와 감동을 주는 내용으로 구성

나. 선수와 도민, 관광객이 함께 참여하고 즐기는 체육·문화·예술의 융·복합 축제형 이벤트 구성

다. 주제 및 소주제, 시나리오, 세부 프로그램 등 창의적인 아이템

라. 온라인 홍보를 결합한 참여형 프로그램의 사전행사 및 부대행사 구성

마. 독창적인 성화 점·소화 및 감동이벤트로 구성

* 식전행사로 ‘도민과 함께하는 공연’(공연시간 30분내외) 추진하여야 하며

* 공식행사에 별도 프로그램이 추가 될 때에는 예산은 별로로 집행되고, 관련 공연시간 확보 및 공연구성에 대해서는 담당부서 의견을 반영하여야 함

* 식후행사로 ‘드론쇼 공연’(별도예산_도청 관련부서 협조) 추진 예정으로 공연시간 확보하여야 하며 공연구성에 대해 담당부서 의견을 반영하여야 함

3. 개·폐회식 개요

❍ 개 회 식: 2026. 5.  8.(금), 19:00(예정)

❍ 폐 회 식: 2026. 5. 10.(일), 17:00(예정)

❍ 장    소: 서귀포시 공천포전지훈련센터 주경기장 및 체육관일원

❍ 주요행사계획(안)

구 분	개 회 식		폐 회 식
	시 간	내 용	시 간	내 용
소요시간	120분		30분
사전행사	17:30~18:30 (30분)	-안전사고예방, 홍보영상 -관객입장 분위기 조성 -온라인홍보를 결합한 참여형 프로그램 등
식전행사	18:30～19:00(30분)	제주의 특색을 나타내는 연출 -도민합동 공연 등
공식행사	19:00～20:00(60분)	의식행사, 선수단입장 성화점화, 도립무용단 공연 등	17:00~17:30(30분)	시상식, 성화소화, 폐회
식후행사	19:30～20:00(30분)	드론쇼, 축하공연 등

※ 자연 재난재해 및 감염병 등 상황에 따라 행사가 연기·축소·취소될 수 있음

	<공천포전지훈련센터 개요>
❍ 소 재 지: 제주도 서귀포시 남원읍 신례로 96 ❍ 규 모: 관람석 3,886석, 트랙 400m(8레인) 축구장(천연잔디2면 117*78), 주차면수 400면 ❍ 면 적: 부지 148,462㎡, 연면적 1,699㎡ ❍ 전경사진

Ⅴ		연출 제안서 작성

1. 프로그램 구성방향 및 주안점

구분			소요 시간	내 용	비고
프로그램 구성방 향	개회식	사전행사 및 부대행사	30분	◦안전사고 예방 영상 ◦제60회 도민체전, 제107회 전국체전 분위기 조성 및 성공기원 ◦지역 특성(서귀포시) 문화행사 접목 관람객 입장 및 관객의 이목을 끌 수 있도록 연출 ◦온라인 홍보를 결합한 참여형 프로그램 연출 -경연대회 등 학생의 자발적 참여 유도 프로그램 -선수단의 체육활동 동영상 및 참가 인터뷰 상영
		식전 행사	30분	◦대회 표어인 「건강한 체력, 경쟁과 협력, 화합과 전진」을 주제로 표현하고 분야별 다채롭고 흥미로운 시각적·청각적 연출 ◦제주특색을 나타내고 ‘도민과 함께하는 공연’(30분내외)을 환상적이면서 역동적인 이미지와 연출 * 공연시간 확보 및 담당부서와 사전 협의 필수
		공식 행사	60분	◦식순에 의한 진행 : 선수단 입장 및 국민의례 등 ◦제주의 미래 비전과 발전상을 제시 ◦130만 내외 제주도민의 화합과 건강 자긍심 고취 테마 주제 표현 ◦제주체육의 도약을 위한 스포츠 축제로 선수단 입장식 연출 아이템 구성 ◦선수단 입장 아이템 구성(30분 이내) ◦제주의 문화‧관광‧레저‧체험 등 홍보 기획‧연출 ◦제주 문화단체를 활용한 단체 참여형 문화 공연 ◦사람과 자연이 행복한 제주 구현을 위해 체육과 문화를 융·복합한 혁신적이고 예술적인 미래지향적 제주 이미지 표현
		식후 행사	30분	◦품격과 테마가 있는 프로그램 연출 ◦드론쇼(별도 구성 예정) 및 특급가수(2~3팀) 초청 축하공연 - 도민들의 자발적 참여를 유도할 수 있는 인지도 있는 특급가수 초빙 ◦일반 도민 뿐만 아니라 선수와 관광객의 참여도․호응도를 높일 수 있는 다양한 이벤트 등 ◦관람객 안전을 위한 안전대책 마련 및 경비 인력 운영 ◦행사 종료 후 주변정리를 위한 청소인력 운영
	폐회식	공식행사	30분	◦식순에 의한 진행(시상) ◦성화 소화, 대회기 하강 ◦행사 종료 후 주변정리를 위한 청소인력 운영

구분

내용

비고

주안점

◦모든 행사 기획은 실현 가능해야 함

※ 제안서는 실행 가능한 내용으로 작성하여야 하며 거짓임이 판명되거나 제안내용을 실행하지 못 할 경우 계약 체결 이후라도 이 계약을 해제 또는 해지함.

◦기후에 따른 대응, 특색있는 연출방안 제시

◦중대재해 처벌법 시행에 따른 안전 및 보건 등 관련 교육 실시 및 방안 제시

- 도민체전 안전관리 계획에 따른 소화기 수량 비치

◦자원순환사회 구축을 위한 플라스틱 제로 범도민 분위기 확산 방안 제시

◦사전에 반영 가능한 비용은 가능한 한 산출내역서에 모두 포함

◦개회식 공식행사 중 제주의 역사․문화․관광․체육․레저 등 홍보 기획․연출

◦관람석, VIP석, 선수단석의 배치와 선수단과 VIP의 입․퇴장 동선이 자연스럽게 조화를 이루어야 함

◦서귀포시를 역동적으로 보여줄 수 있는 퍼포먼스 반영 및 연출

◦특수효과 등 첨단기술을 최대한 활용한 독창적인 이벤트 연출

◦출연 가수 2~3팀은 10~20대들에게 인기있는 아이돌가수, 중장년에게 인기있는 대중가수를 섭외하여야 하며, 출연순서는 최적의 조합을 대행사에서 제안해야 함

* 한국기업평판연구소 데이터랩 브랜드 평판 10위권 이내

최소 2팀 섭외(아이돌, 트로트 각 1팀 이상)

* (예시) 필요시 섭외(안) 제출

분 야	1안	2안	비고
아이돌	NCT127	에스파
트로트	임영웅	이찬원
대중가수	화사	이영지

◦전문가가 참여하는 수준 높은 기획연출로 총체적 무대공연

◦3D 맵핑, 미디어파사드, 홀로그램, 레이저, 특수효과, 연화류(불꽃) 등 첨단장비를 이용한 예술공연 연출

※ 공식행사 식순 및 식전·후 행사 시간은 협의에 따라 조정 가능

※ 향후 제주특별자치도체육회에서 추가 내용에 대해서는 상호 협의 후 시행

2. 제안서 작성 기본사항

구 분	항 목	내 용	비고
프로그램 기획․운영	행사기획 운 영	◦공개행사(개·폐회식 등) 전반에 대한 프로그램 구상 및 실행 - 제60회 기념, 제주 개최 제107회 전국체전 분위기 조성 ◦개․폐회식 등 프로그램 준비와 실행, 의전, 행사장 운영 등 전반에 관한 기획 ◦사전(부대)‧식전‧공식‧식후 행사의 성격과 행사별‧시간별 주요 관람층 변화에 맞는 공연 추진 ◦행정시(읍.면.동) 및 선수단 입장식 이벤트(30분이내) 기획․운영 등 ◦독창적이고 차별화된 성화 점화 및 소화 계획 이벤트 프로그램 기획 ◦성화 행사의 일반 시민 참여 확대 모색
	공 연	◦제주만의 특색있고 품격있는 문화 및 창작공연 기획 - 예) 종목 시연단, 청소년 창작댄스, 고교음악 경연 등 ◦다양한 퍼포먼스 공연 구성 등 총체적 무대 연출 ◦특급 가수를 포함한 가수 초청 ◦제주도내 문화예술단체가 참여하는 공연(*제주도와 사전 협의)
	체험행사	◦온라인 홍보를 결합한 참여형 프로그램 연출 -경연대회 등 학생의 자발적 참여 유도 프로그램 -선수단의 체육활동 동영상 및 참가 인터뷰 상영
	참여제고	◦선수와 도민, 관광객이 함께 참여하고 즐기는 체육·문화·예술의 융·복합 축제형 이벤트 공연 준비
개회식 중계방송	TV및SNS중계	◦개회식 및 축하공연 지상파 또는 케이블 TV 생중계 방안(채널명 및 편성계획 제출) ◦소셜네트워크(유트브. 페이스북, 인스타그램 등) 중계 방안
출연진	사회자	◦[개회식] 전문 아나운서(남, 여) 2명, 수화통역사 1명으로 구성 ◦[폐회식] 전문 아나운서 사회자 1명
	공 연	◦문화행사 및 창작공연 운영 -제주도내 예술가 및 단체 활용 -관중 참가인원, 동원 방법, 운영 방안 등 ◦특급 가수 초청 -출연진 프로필, 운영(안), 출연자 수 등 -관중 동원 능력이 있는 국내 최정상급 연예인 섭외 -10~20대에 인기 있는 아이돌가수, 중장년 등에 인기 있는 트로트가수 섭외 -개최지(서귀포시) 예술가 및 문화예술단체를 활용하여 서귀포시민의 특성을 표현하고 위상을 높이는 공연
시 설 장 치	※주관방송사 생중계에 따른 방송 송출 및 관람객 시청에 차질이 없도록 시설 완비
	무 대 및 부대시설	◦개‧폐회식, 성화채화‧안치 행사장 등 무대(행사) 배치도 및 운영사항 등 세부계획 ◦공천포전지훈련센터 주경기장 대형스크린 및 내·외 홍보물 등 설치 계획 ◦전체 행사장 내외(주경기장, 성화대 등)에 대한 시각디자인(시설물 포함) 제작 (출입문, 성화탑, 선서대, 지휘대, 시상대 등 포함) -도민체전 안전관리 계획에 따른 소화기 수량 비치
	조 명	◦행사연출에 필요한 조명 등 -제주의 특징을 살린 조명 연출 -조명 배치도와 운영(안) 등 세부사항 (주경기장 출입문 조명 설치 등)
	음 향	◦공연용 특수음향, 마이크, 스피커 등 설치 -음향배치도(경기장 전체) 등 세부사항 -사전 현장 리허설을 통하여 음향 사각지대가 발생하지 않도록 최첨단 음향 시스템 구축
	전 기	◦행사용 발전기(무정전, 무소음) ◦부대행사 등의 전력까지 종합 산출
	특수효과	◦공연 특수효과 방안 ◦성화 점화 및 소화 특수효과 연출 ◦레이저 및 기타 멀티미디어 장비 운용계획 ◦안전을 최우선으로 하고 만일의 사태에 대비해 관할 소방서에 협조 및 사전 보험 가입 필수	전광판 표출
	영 상	◦지미집 카메라(지양), 헬리캠(권장) 등 중계 일체 ◦대회 관련 홍보 영상물 편집 및 상영 ◦개‧폐회식 등 전광판 표출 ◦경기 하이라이트 등 주요 장면 전광판 표출(폐회식)
	기 타	◦행사진행에 필요한 각종 소품, 우천 대비 등
인 력 운 영	총연출	◦전국 최고 수준의 총감독 배치 - 프로필 및 운영계획 등
	연출진	◦조연출, 무대감독, 조감독, 음향감독, 조명감독, 특수효과감독, 영상감독, 진행요원, 안전요원 등 - 연출진 프로필 및 운영계획 등
	보조출연	◦프로필, 인원수, 인원 확보방안 및 운영계획 등
	도우미	◦피켓 및 기수단: 전문도우미 활용 방안 등 ◦주요인사 의전요원, 장내방송, 안내, 시상 등 - 인원수, 동원방법 및 운영계획 등 ◦개ㆍ폐회식 등 청소 및 행사장 정리도우미 확보
	안전요원	◦주요인사, 관람객의 안전사고 예방 - 정식 경비(경호‧안전)업체 요원 배치 ◦관람객 안전요원은 반드시 40명 이상의 전담 요원을 확보(도민의 안전 최우선) ◦주요인사(VIP), 연예인, 관람객의 안전사고 예방 ◦법정의무에 따른 안전관리 교육 실시
	주차요원	◦개ㆍ폐회식 주차관리 대책 및 주차요원 배치
	협력업체	◦협력업체 구성(프로필, 운영계획 등)
	※ 일반적인 인적·물적 자원은 원칙적으로 제주도 자원 활용
기 타 사 항	홍 보	◦관람객 유치를 위한 홍보 전략 및 프로그램 마련 ◦행사장 내‧외 홍보물 제작‧설치,경기중계시스템 등 ◦제주도 홍보 영상물 제작‧전광판 상영, 홍보용 SPOT 광고 영상 제작 등 -SNS, 도내 인플루언서를 통한 홍보 방법 등 -홍보영상물(스팟영상),TV자막, 유선방송, 인터넷 광고 등 -주요교통로 적극 활용
	불 꽃	◦불꽃 규모, 모양, 발사 순서 등 계획 -축하공연의 주요 프로그램으로 구성 ◦화재 및 안전관리 대책(안전관리 부서 사전 협의) - 도민체전 안전관리 계획에 따른 소화기 수량 비치
	드론쇼	◦드론라이트 쇼 연출 진행(별도예산_도청 관련부서 협조) -드론쇼 규모, 동선, 라이트 모양 등 계획은 담당부서 (도 우주모빌리티과)와 사전 협의 후 진행 -음악과 조화된 화려한 드론 라이트 연출 ◦드론 추락 등 안전관리 대책(안전관리 부서 사전 협의, 보험 가입)
	의 상 급 식	◦출연진 및 연출진, 도우미, 피켓, 기수단(머리띠, 장갑, 유니폼, 운동화 등) 및 급식
	영 상 기 록	◦개․폐막식 Full 동영상 촬영 등 각종 영상 촬영 - 영상 기록물(Full HD) 제작 및 납품
	영상물 표 출	◦개·폐회식 등 전광판 표출 및 온라인 생중계(유튜브) ◦체전 및 도정 홍보 영상물 제작·편집 및 상영 ◦개·폐회식 주제공연 연출용 영상 제작 상영 ◦경기 하이라이트 등 주요 장면 전광판 표출(폐회식)
	출연진섭외	◦출연진 섭외, 식사제공, 보상 등 제경비 지원 계획
	잔디보호	◦무대설치 및 공연 관련 잔디보호 덮개 설치 등 경기장 잔디보호 대책 ◦입장 선수단 의자 배치	필 수
	안전관리	◦행사장 안전요원 배치 등 종합 안전계획 수립 - 무대설치, 리허설, 행사별 당일을 포함한 대회 기간 동안 출연자 및 스텝, 행사보조요원, 관람객 등의 상해 및 안전사고에 대비한 종합 보험 가입 ◦관람객 입·퇴장 시 안전사고 예방 조치 -무대장치 설치 등 안전관리에 필요한 물품·보호구 및 장비 구입비용 반드시 계상 -무대시설 설치 안전진단 필수 -안전관리 전담인력 필수 배치 -안전보건 확보 의무 이행서약서 제출 ◦행사로 인한 직·간접적인 위험(특수효과로 인한 위험 등) 및 손해(인근의 영유아·아동/임산부/ 노약자 등의 피해, 가축 소음피해 등)를 최소화 될 수 있도록 사전 조치(홍보, 사전협의)와 대비책 마련 ◦법정의무에 따른 안전관리 교육 실시 -도민체전 안전관리 계획에 따른 소화기 수량 비치 ※ 공연행사장 안전관리 기본 매뉴얼 준수
	비상사태 대책방안 구상	◦개·폐회식장 각종 사고(강풍, 우천, 의료사고, 통신장애, VIP(내빈) 지연) 등 비상시 대책계획 수립 ◦비상상황을 대비한 모의 연습을 실시하고, 발생되는 문제에 대한 해결방안 강구
	안전관련 보험가입	◦리허설, 행사별 당일을 포함한 대회 기간 동안 출연자 및 스텝, 행사보조요원, 관람객 등의 상해 및 안전사고에 대비한 종합 보험 가입
	보고회 및 평가회개최	◦보고서 작성(PPT, 영상물, 책자 등)
	예 산	◦소요예산 산출 내역 작성 : 예산 세부 집행 계획
	설치 및 복구	◦(개회식) 리허설(테크니컬, 드레스 리허설)을 위해 무대, 조명, 음향 등을 D-1 24:00까지 설치 완료 ◦다음날 경기에 영향을 줄 수 있는 시설물 등은 행사 직후 즉시 원상 복구
※ 각종 안전(재난) 관리 등 비상사태에 대한 대책(방안) 수립은 반드시 포함하고, 향후 제주특별자치도체육회에서 추가하는 내용에 대해서는 상호 협의 후 시행

□ 필수용역사항

□ 연출계획 제안서 작성방법

❍ 제안서 작성은 공고한 제안 요청서에 따라 제안 업체의 기획력을 최대한 발휘하여 작성

❍ 항목별 비용 산출은 현장조사 등을 통하여 충분히 파악한 후 사실적이고 체계적으로 작성(예상되는 문제점이나 누락항목에 대하여는 대안과 해결방안 등 제시)

※ 실현 불가한 제안내용을 제안하여 추가로 예산을 요구할 경우 우선 협상대상자로 선정되었다 하더라도 협상과정에서 탈락할 수 있음

❍ 모든 제출서류에는 목차를 작성하고 각 면에 일련번호를 기재

- 표기는 한글로 하며, 필요에 따라 한자·영어 명기 가능하고 숫자는 아라비아 숫자로, 계량단위는 미터법으로 하고 금액단위는 원 기준으로 작성하는 것을 원칙으로 함

□ 유의 사항

가. 일반 유의사항

① 제안은 제안 요청서의 모든 요구사항을 충족하여야 함

② 제출된 제안서의 내용은 제주특별자치도체육회의 요청이나 허락 없이 수정, 추가, 대체할 수 없으며, 심사 결과 대행사업자로 선정된 경우에는 계약서와 동일한 효과를 가진다. 단, 계약서에 명시된 내용은 계약서가 우선함

③ 공개행사 연출 전반에 대해서는 제주특별자치도체육회의 승인을 득하여야 함

④ 지역문화발전과 인프라 구축, 지역경제 활성화 차원에서 출연진 구성 및 사역 인부 등에 지역 인적자원을 가능한 최대 활용하여야 함

⑤ 행사 메인 무대와 관객석의 거리는 안전을 확보할 수 있는 범위 내에서 최대한 가까워야 하며, 선수단 입장 동선과 VIP동선 등이 조화를 이루어야 함

⑥ 공개행사 대행 용역을 원활하게 수행하기 위한 필요경비 및 시설비 등의 모든 비용을 산출내역서에 반영하여야 함

⑦ 개·폐회식에 따른 입·퇴장 등 동선 세부 계획을 구체적으로 명시하고 연출 방법 및 연출 효과를 상세히 작성함

⑧ 접수된 제안서, 자료 등은 일체 반환하지 않으며, 입찰한 연출 계획 제안서에 대한 소유권, 저작권 및 제2차적 저작권 등 일체의 권리는 계약상대자와 제주특별자치도체육회가 공동 소유함

⑨ 제안에 소요되는 경비 및 입찰, 보고회에 소요되는 경비는 전액 제안 업체가 부담함

⑩ 제주특별자치도체육회는 필요시 응모자에 대해 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이러한 자료들은 제안서와 동일한 효력을 가짐

⑪ 각 항목별로 리스트(출연진, 소품, 음악, 의상, 시스템 및 디스플레이 제작, 홍보물 제작, 장치물 제작) 첨부

⑫ 사용되는 도구나 기기는 제작, 임차, 구입 등 조달방법 명기

나. 연출, 홍보 및 영상물 기록에 관한 사항

① 공개행사 연출은 제60회 제주특별자치도민체육대회 개최지인 서귀포시의 역사, 문화, 환경, 산업 등을 조사․연구하여 이를 가장 잘 표현하여야 하며, 개·폐회식과 관련된 시놉시스(synopsis), 대주제 및 행사별 주제는 제60회 제주특별자치도민체육대회의 의의를 살려 연출대행사가 구상 설정(배경설명)하고, 개·폐회식의 중요성을 감안하여 창의적인 연출(안) 제시

② 행사별 계획은 개․폐회식(사전, 식전, 공식, 식후) 및 성화 행사별(점화, 소화, 특별이벤트)로 구분하여 작성(행사별 세부주제 및 표출 메시지 설정)하고 특히, 개회식 성화점화는 사전 비노출, 대회 하이라이트로 「즐거운 체육, 건강한 도민, 최고의 제주」의 이미지를 표출할 수 있는 내용으로 연출

③ 개·폐회식에 참가하는 출연진은 전문가로 구성하되 지역 문화발전과 인프라 구축, 지역경제 활성화 차원에서 출연진 구성 및 사역 인부 등에 지역인적자원을 가능한 최대 활용하여야 함

④ 행사별 계획은 개·폐회식 공개행사별(사전, 식전, 공식, 식후) 및 성화 행사별(점화, 소화)로 구분하여 작성(행사별 세부 주제 및 표출 메시지 설정)

⑤ 성화 점화, 소화 등에 대한 세부행사계획 수립

⑥ 세부행사별 연출시간 운영계획과 참여인원(참여자의 신분, 소속 등 포함) 계획을 구체적으로 작성

⑦ 개행사(개·폐회식)에 따른 입․퇴장 등 동선 세부계획을 구체적으로 명시하고 연출방법 및 연출 효과를 상세히 작성

⑧ 각 관문별 입·퇴장 세부계획 및 배치대형․퇴장대형 작성

※ 입장대형, 정열대형, 퇴장대형 등에 대해 구체적인 도안 작성 제시

⑨ 제작물 및 시스템의 경우 사양 및 도면을 첨부하되, 특히 주요인사 의전용 시스템(모니터, 조명, 영상, 음향, 효과, 예비 발전 등) 사양을 고려하여 작성

⑩ 개회식 홍보영상물은 공개행사 주제에 맞춰 제주의 과거, 현재, 미래를 표현하고 제주도정과 주요 관광지 홍보를 반영

⑪ 공개행사(개·폐회식) 및 성화점화 행사를 Full 촬영하고 기록물을 영상물(Full HD)로 제작

⑫ 사전보고회 및 평가보고회 개최(PPT, 영상물, 책자 등)

⑬ 공개행사(개·폐회식) 공연팀 및 성화점화는 1회 이상 리허설을 실시하고 특히, 행사 전일·당일 종합 리허설 계획 수립 시행

⑭ 개·폐회식은 주관방송사에서 생중계하므로 이를 감안하여 프로그램을 구상하고, 향후 주관방송사와 생방송에 필요한 사항(음향, 조명 등)에 대해 협의

다. 안전관리 대책에 관한 사항

① 자연재해·재난 및 사회재해·재난(ex. 태풍, 감염병 등) 안전 및 방역 대책, 기후악화·화재 및 안전사고 등에 대비한 방재, 의료대책 등 안전관리대책과 비상대책 계획 수립

② 안전분야에서는 도민·관람객 안전이 최우선이며, 각종 공연 중 도민·관람객 안전을 위한 관리계획을 구체적으로 제안하여야 함

※ 공연장 외 교통 안전대책 포함, 무대시설물 안전진단 필수

③ 개·폐회식 관람객, 출연자, 현장인력의 안전 대책

※ 공무원 배치 최소화 ⇒ 안전요원 배치

※ 법정의무에 따른 안전교육 실시

※ 도민체전 안전관리 계획에 따른 소화기 수량 비치

④ 관람객, 출연진 등에 대한 보험 가입 등

※ 보험료 및 예비비를 산출내역에 반영

⑤ 연출계획은 제주특별자치도체육회의「제주특별자치도민체육대회규정」을 준수하고 기타 사항은 제주특별자치도체육회와 협의 후 수행

3. 연출계획 제안서 구성(예시)

□ 기본계획

가 기본개요

- 일시/장소/대주제/개·폐회식, 성화행사, 주제/목표 및 전략/행사 구성(개·폐회식, 성화행사 등 세부행사별)/참여 총인원

나. 행사주제 설정

- 대주제/개․폐회식, 성화행사 등 행사별 소주제/ 행사별 소주제 설명

다. 전체 기본구성도

- 대주제/개․폐회식, 성화행사 등 행사별 소주제/ 메시지/시간/프로그램

□ 연출 및 구성계획

가. 개회식

[기본구성] 행사별 주제 및 설명/시간/출연진/이미지 구성도

[세부구성] 사전행사․식전행사․공식행사․식후행사 등 세부항목/시간/내용/출연진 (참여인원)/연출이미지/동선을 포함한 대형도안

나. 폐회식

[기본구성] 행사별 주제 및 설명/시간/출연진/이미지 구성도

[세부구성] 식전행사․공식행사 등 세부항목/시간/내용/출연진/연출이미지/ 동선을 포함한 대형도안

다. 성화행사

[기본구성] 주제 및 설명/시간/인원/이미지 구성도

[세부구성] 성화 점화․소화 등 세부항목/일정별․행사별 시간/내용/인원/연출 이미지/동선을 포함한 대형도안

□ 기타 구성 및 제작계획

가. 출연진 구성계획

- 총괄구성도(전문출연진, 일반출연진, 군부대출연진, 학생출연진 등)

- 개·폐회식, 성화행사 등 세부행사별 세부구성도(항목/내용/인원/우선 섭외대상 출연진 등 명기)

- 출연자 및 참가자 계획(개·폐회식 연출 구성별 출연자 구성계획/출연자의 수급 및 연습 실시/기수단, 피켓요원 등 연습 및 운영관련 사항)

나. 리허설 진행계획

- 월․주․일별 횟수/회당시간/장소/연습내용 등

- 부분․합동․총 연습, 모의 개회식 연습 시 식음료 제공 및 수송 계획 등

다. 의상 제작(준비)계획

- 개·폐회식, 성화 행사별 세부항목/수량/내용(디자인 등)/제작(준비)일정/제작․수선․임대 등 구분

라. 소품 제작 계획

- 개·폐회식, 성화행사별 소품내용/수량/조달방안 등

- 관람객 소품내용/수량/조달방안 등

마. 영상물 제작 계획

- 개·폐회식에 사용할 영상물의 종류, 수량, 내용 등의 제시·수정·제작

- 개·폐회식, 성화행사 등 행사별 촬영 항목, 제작내용

- 영상자료 사전 수집 계획

바. 제작물 및 시스템 설치 계획

- 개·폐회식, 성화행사 별 항목/내용/수량/위치/규격 및 사양 표시 도면

※ 주 경기장 및 행사장 배치도에 설치 위치 표시

- 메인무대, 본부석, 부대행사 등 개·폐회식장 무대설치 전반에 관한 사항

- 본부석 및 주변 장식, 사석 가림막, 실･내외 장식, 현수막 등 제주특별자치도체육회가 요구하는 사항

- 장애인 관람객을 위한 안전보행 대책 및 임시 관람석 설치에 관한 사항

- 무대의 구성 및 디자인

- 무대 특수 장치, 시스템 등 설치 및 운영계획

- 무대 설치 및 철거(개회식 후 경기운영과 폐회식 운영을 위한 설치, 철거 계획 필요)

- 관람객들의 원활한 개·폐회식 관람을 위한 주경기장 외부 영상, 음향, 조명시설 완비

- 입장권, ID카드, 의전용품 등 디자인 운영에 관한 사항

- VIP실(귀빈실) 및 주요인사 환담장 등 장치․장식 디자인 설치·운영

- 공식 환영 만찬(행사기획, 의전, 음식 등)

- 제주특별자치도체육회와 협의하여 운영하며 행사 기획, 의전부분에 대한 지원 및 운영 업무

사. 개ㆍ폐회식 행사장 내 음향, 조명시설 보완계획

- 행사 운영에 필요한 각종 음향 및 조명시설 보완

- 모든 관람석에서 관람에 차질이 없도록 기존 조명시설 보완, 임대 설치

- TV중계, 방송 송출에 문제없도록 각종 음향 및 조명시설 보완

아. 개ㆍ폐회식 관중 참여를 위한 홍보계획

- 방송(TV, 라디오) 홍보스팟, 소셜 미디어, 포스터, 현수막 제작 등 온, 오프라인 홍보계획 수립

- 개ㆍ폐회식 홍보물 배치계획(주경기장 내외 대형 현수막 등)

자. 기타 사항

- 비상사태(우천, 안전사고 발생 등) 발생에 대비한 안전요원 배치 등 안전사고 예방에 대한 대책을 명기

- 관람객, 출연진 등 보험료 및 예비비를 산출내역에 반영

- 기타 개폐회식 성공 개최에 필요한 제반 사항 수행 등

- 사전 행사 전 입장 관람객 볼거리 제공(부대행사) 등

- 개폐회식에 많은 관람객 자율적 참여 방안 제시

4. 연출계획 제안서 작성 시 유의사항

❍ 제안은 제안요청서의 모든 요구사항을 충족하여야 한다.

❍ 모든 제출서류에는 목차를 작성하고 각 면에 일련번호를 기재한다.

❍ 제안서 작성 요청에 따라 작성하고 필요시 추가할 수 있으나, 제출 후 수정, 변경, 보완은 불가능

❍ 제안내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성하여야 하며,「가능하다」,「가능하다고 본다」,「할 수도 있다」,「고려하고 있다」등의 불명료한 표현은 평가에서 불가능한 것으로 간주한다.

❍ 제안서는 사실대로 작성하여야 하며 거짓임이 판명되거나 제안내용을 실행하지 못 할 경우 계약체결 이후라도 이 계약을 해제 또는 해지할 수 있고 제안자는 일체의 손해배상 등의 책임을 지며 제출된 제안서는 일체 반납하지 않는다.

5. 소요예산 산출내역서 작성

□ 기본사항

❍ 총   괄

- 총 괄 표 : 총원가(재료비, 노무비, 경비, 일반관리비, 이윤)와 부가가치세를 포함한 총 소요액을 명시

- 공개행사(개․폐회식), 성화행사 대행 직접비 집계표

❍ 부문별 기초자료

- 공통비 : 총괄운영비, 예비비

· 인건비(연출감독, 제작감독, 진행요원 등), 숙박비, 체재비, 출장비, 사무실 운영비, 진행비, 행사보험료 등

· 결과보고비(ppt, 책자, 영상물), 리허설비(간식, 식사, 숙박, 수송 등 연습에 소요되는 비용) 등

· 정산원가계산 용역 비용, 행사안내 리플렛, 관람객 연출소품, 잔디 등 시설물보호 및 복구에 관한 비용, 전기사용료 및 공공요금 등

· 예비비 기타 필요경비 등

- 개․폐회식

· 출연진, 영상, 음악, 의상, 소품, 제작물, 홍보물 등

· 무대, 조명, 특수영상기기, 음향, 특수효과, 축포, 영상중계, 레이저빔, 드론쇼, 발전차 등

- 성화 행사

· 출연진, 음향, 의상, 소품, 제작물, 홍보물 등

· 참여인력 보상, 장비 구입․임차, 연료, 성화대, 무대설치 등

❍ 비목별 계산 기준

- 재료비, 노무비, 경비, 일반관리비, 이윤 등으로 분류하여 작성하되 일반관리비와 이윤은 행정자치부예규 지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준에 준하여 산정

※ 참고 : 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행규칙 제2장(추정가격과 예정가격), 행정자치부예규(자치단체 원가계산 및 예정가격 작성 요령)

□ 작성시 유의사항

❍ 부문별 기초자료는 재료비, 노무비, 경비를 적용한 직접경비로만 작성(일반관리비, 이윤, 부가가치세 제외)

❍ 세부항목별로 중복 사항은 제외(중복 사용․출연 등)

❍ 기수단 등은 연습비, 의상비, 식대, 간식비, 수송비 등 포함

❍ 원활한 출연진 섭외를 위해 유명연예인 등에 대한 섭외 비용을 충분히 할당하되, 특히 출연진에 관한 사항은 별도 명기

- 각종지원비, 특기적성비, 참가기념품, 식대, 간식비, 수송, 연습복장

(모자, 운동복, 반바지, 티셔츠, 운동화 등) 등

❍ 제작물 및 시스템의 경우 상세한 규격 및 조달방법(제작, 임대 등) 등을 기재하고 원가에 따라 산출

❍ 예비비는 예측하지 못한 사업비 또는 사업내용 변경 등을 고려하여 책정하되 사업비 총액을 감안하여 책정

Ⅵ		제안서 평가 및 심사

1. 평가 개요

◦ 평가내용(방법): 기술능력평가(90) + 가격평가(10)

※ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규 제253호) 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준 [별표 1] 적용

◦ 평가기준

항 목		점수	평 가 방 법	비고
계		100
기술능력 평 가 (90)	정량적평가 (업체평가)	20	• 참여인력, 실적, 경영상태 등
	정성적평가 (제안서평가)	70	• 기술능력, 사업수행계획 등 평가 (공개 프리젠테이션)
가격평가 (10)	입찰가격	10	• 입찰가격 평점 산식

2. 심사표

◦ 정량적 평가 (20점)

평가분야		평점한도	심 사 항 목	배점한도
기술 능력 평가	정량적 평가지표	20	• 수행기술 인력 및 전문인력 현황	4
			• 최근 3년 이내 유사용역 수행실적	6
			• 재무구조(경영상태) 평가	5
			• 사회적 책임 평가	5

<정량적 평가지표 항목별 점수표>

① 수행기술 인력 및 전문인력 현황

배 점	점수계산 방법(등급)
	10명 이상	9 ～8명	7～6명	5명 이하
4점	4점	3.6점	3.2점	2.8점

※ 입찰공고일 현재 근무(최소 3개월 이상)하고 있는 실제로 본 행사에 투입할 전문인력 숫자이며, 증빙서류를 첨부하여야 함(국민연금, 건강보험, 고용보험 가입증명서 중 1부 및 근무확인서 첨부)(컨소시엄 업체 합산)

※ 입찰공고일 기준 최근 관할 세무서 신고분 “원천징수 이행상황 신고서” 제출

② 최근 3년 이내 유사용역 수행실적

배 점	점수계산 방법(입찰공고일 기준 최근 3년 이내 계약금액 실적)
	4억 이상	3.5억 이상~4억 미만	3억 이상~3.5억 미만	3억 미만
6점	6점	5.4점	4.8점	4.2점

※ 공고일 기준 최근 3년 이내 수행실적 계약금액 기준으로 하며, 공고일 현재 완료된 문화·예술·체육 분야의 종합행사(공식행사 개·폐회식, 엑스포, 축제 등) 수행실적 합산적용

- 국가, 지자체, 공공단체 등의 행사를 직접 수주하여 수행 완료(준공, 납품완료)한 실적

(하도급 실적은 인정범위에서 제외)

- 국가기관, 자치단체, 정부투자기관 등에서 발행한 실적증명서 제출

- 부가세 포함, 정산 금액만 인정

※ 제안 업체(컨소시엄 업체 포함) 유사행사 대행실적

※ 공동 수급의 경우 각 구성원의 실적을 참여 지분율을 기준으로 합산평가

(예) {(A사 실적×A사 지분율)+(B사 실적×B사 지분율)…}에 대한 점수

※ 기타사항은 「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」 [별표 9]에 의함

③ 재무구조(경영상태) 평가

배점	신용평가등급
	회사채	기업어음	기업신용평가등급
5점	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0
4.75점	BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-
4.5점	B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-
3.5점	CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하

※ 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

※ 공동수급인 경우 각 구성원의 평점을 참여지분율을 기준으로 합산 평가

(예) {(A사 평점×A사 지분율)+(B사 평점×B사 지분율)…}에 대한 점수

※ 기타사항은 「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」 [별표 8]에 의함

④ 사회적 책임 평가(해당사항 없음 : 5점 평가)

평가항목	세부평가항목	평가기준	평점
사회적 책임	①임금체불	▪「근로기준법」에 따라 고용노동부장관으로부터 체불사업주로 명단이 공개중인 자	△2.0
	②고용개선 조치 미이행	▪「남녀고용평등과 일·가정 양립 지원에 관한 법률」에 따라 최근 2년 이내에 고용노동부장관으로부터 적극적 고용개선조치 미이행사업주로 명단이 공표된 자	△2.0

※ 공동수급체를 평가하는 경우 해당 사유가 있는 구성원의 출자비율 또는 분담비율에

해당하는 점수(소수점 다섯째 자리에서 반올림하여 산출)만큼 감점

※ 기타사항은 「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」 [별표 10]에 의함

◦ 정성적 평가 (70점)

항 목	평가항목	배점
총 계		70
개최의의 (10)	□ 제주특별자치도 및 개최지(서귀포시) 비전, 지역적 특성(역사, 문화, 인물 등) 활용 연출 컨셉과 시나리오 프로그램 등의 부합성, 독창성	6
	□ 개□폐회식 연출 주제 및 소주제, 시나리오, 각 세부 프로그램간 연계성	4
기획구성 (25)	□ 개□폐회식 등 종합연출계획의 독창성, 참신성 - 스마트기술(IOT 등), 영상미디어, 특수효과 등 첨단 기술의 활용성, 독창성, 참신성 - 무대 시스템의 독창적, 예술적, 관객과의 호흡성	8
	□ 성화봉송 운영 이벤트 연출, 성화□점화□소화 이벤트 연출의 창의성, 예술성	7
	□ 관람객 참여 유도 및 감동을 줄 수 있는 출연진(연예인, 전문 무용단 등) 확보 계획	5
	□ 공개행사 연출을 위한 시스템, 제작물 등 조달 운용 능력 및 분야별 인력구성 역할 분담 등 연출 제작단 구성 운영 계획	5
세부추진 실현 가능성 (15)	□ 연출계획의 실현 가능성, 사업단계별 추진계획의 적정성	7
	□ 특수효과 등 최첨단 기술 활용의 적정성, 실현가능성	4
	□ 전체 행사장에 대한 장식물 설치 계획의 타당성 및 기술성, 출연진 확보계획의 구체성 및 적정성	4
행사장 조성 (10)	□ 개·폐회식 홍보방안 및 축제분위기 조성을 위한 홍보물 설치의 적절성	6
	□ 관람객, 선수단과 함께 할 수 있는 참여프로그램 개발 및 부대행사 운용 능력	4
안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립 (10)	□ 안전관리, 재난관리 등 비상 대책의 타당성 - 안전, 방역 대책 수립 - 보안 및 안전관리 현실성과 구체적인 방안 제시 - 도민 관람객 안전관리 및 질서유지 대책 - 안전관리 매뉴얼 현실적 작성 및 안전장비 구비 등 - 비상상황 대비 대응반 운영계획의 현장 작동성 - 응급환자 발생 시 구체적인 대비 방안 제시 (응급차량 및 응급구조사 배치계획 등) - 법정의무 교육 실시 계획 등 - 우천 시 대비 계획 등	10

◦ 가격평가 (10점)

※ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규 제253호) 제7장 협상에 의한 계약체결기준에 따름

3. 제안서 평가

□ 정량적 지표의 평가는 제안 업체(입찰참가자)의 제출 자료를 근거로 발주기관에서 평가

□ 정성적 지표의 평가는 세부평가기준에 따라 발주기관의 제안서평가위원회에서 평가

□ 가격평가는 가격제안서 개찰 후 입찰가격 평점산식에 의해 산정 평가

□ 심사(평가)위원과 업체 간의 관련행위 금지

- 심사위원과 대행사는 어떠한 형태라도 관련되어서는 안 되며, 이를 어길 경우에는 실격 처리할 수 있다.

□ 평가위원 평가는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다

□ 평가 결과와 관련된 서류는 공개하지 아니하며, 제안서의 평가를 위한 평가위원회의 구성과 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의도 제기할 수 없음

Ⅶ		낙찰자 선정 및 협상, 계약

1. 협상대상자 선정 및 통보

□ 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상 적격자로 선정하고, 고득점 순으로 협상을 실시하여 낙찰자를 결정함

- 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상 적격자에서 제외함

□ 제안서 평가결과 모든 참여 제안 업체가 70점 미만인 경우 또는 제안 업체가 1개 이하일 경우 우선 협상 대상자가 없는 것으로 처리하고 재입찰공고 등을 실시할 수 있음

□ 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가 점수가 높은 제안자를 우선 순위자로 하고, 기술능력 평가 점수도 동일한 경우에는 정성평가 중 배점이 높은 평가항목의 점수가 높은 업체를 선정(모두 동점이면 평가위원회에서 추첨으로 결정)

□ 협상적격자와 협상순위가 결정되면 협상적격자에게 협상 순위 및 일정을 개별 통보하며, 미 선정 업체에 대한 통보는 생략함

□ 우선 협상대상자와 협상을 실시하고 협상이 결렬되면 동일한 조건으로 차순위 업체와 협상

2. 협상 및 낙찰자 결정

□ 협상 범위

- 우선 협상 대상자로 선정한 업체가 제안한 과업내용, 수행일정 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 종합하여 협상의 대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

□ 기타

- 협상 기간은 협상 개시를 통보한 날부터 15일 이내로 하되, 해당 사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 10일의 범위 내에서 조정할 수 있음

- 협상이 결렬되면 그 결과를 당해 협상 대상자에게 서면으로 통보하며, 모든 협상 적격자와의 협상이 결렬될 경우 재공고 입찰한다.

- 협상의 결과는 공개하지 아니함

- 협상이 성립된 후에라도 계약 무효 사유가 발생된 경우에는 차순위 협상 적격자를 협상 대상자로 선정하고 협상 절차를 진행함

- 제주특별자치도체육회와 협상 대상자의 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우 협상 대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없다.

3. 계약체결 및 이행

□ 계약체결에 관한 일반 사항

- 협상이 완료되면 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결함

- 본 제안 요청서 및 계약 사항에 관하여 이견이 발생하였을 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 제주특별자치도체육회와 제안 업체와의 협의에 의해 결정함. 다만, 일반적인 내용에 대하여는 제주특별자치도체육회의 결정에 따름

- 기타 계약체결 및 이행에 관하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동 법률 관련 규정에 의한 계약의 일반조건과 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙 등에 따름

□ 제안서의 효력 등에 관한 사항

- 제안서에 명시된 내용과 협상 시 제주특별자치도체육회의 요구에 의하여 수정, 보완, 추가된 제안 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐

- 제주특별자치도체육회는 협상 시 추가제안 및 추가 자료를 요구할 수 있으며 자료의 제출은 서면을 원칙으로 하고 제출된 자료를 제안서와 동일한 효력을 가짐

□ 과업의 수행에 관한 사항

- 제안서에 명시되지 않은 사항이라도 제주특별자치도체육회의 요청 또는 과업 수행자가 프로그램 제작 과정에서 부득이한 사유가 발생하여 필요하다고 인정되는 사항은 제주특별자치도체육회와 협의를 거쳐 과업 내용에 포함할 수 있으며, 이에 따라 사업비가 변동될 수 있음

- 체육대회 기간 중 제주특별자치도에서 추진하고 있는 각종 행사에 대하여 충분히 인지하고 연계성 여부 등을 상시 검토하며 관련 계획의 변동사항 발생시에는 제주특별자치도체육회와 협의하여 이를 반영해야 함

- 과업기간(성과물 제출기간 포함)은 원칙적으로 조정할 수 없으나 과업수행 중 발주기관의 사정에 따라 행사 일정이 조정된 경우 또는 천재지변 등 불가피한 사유가 발생한 경우에는 상호 협의하여 과업기간을 조정할 수 있음

4. 계약의 취소

□ 다음 중 어느 하나에 해당하면 계약을 취소할 수 있음

- 과업세부계획의 수립 및 실행준비 단계에서 대행사의 과업수행 능력이 현저히 부족하다고 판단된 때

- 대행사가 업무를 태만히 하거나, 불법 부당한 행위를 한 때

- 제주특별자치도체육회의 과업 수행상 필요한 업무 지시에 정당한 사유 없이 불응한 때

- 자연재해·재난 및 사회 재해·재난(ex. 태풍, 감염병 등)의 발생 및 유행에 따라 과업 수행이 어렵다고 인정되는 경우

- 제주특별자치도체육회가 계약을 취소하고자 하는 때에는 그 사실을 문서로 통지하되, 대행사에게 충분한 소명의 기회를 제공해야 함

□ 계약이 취소된 때의 정산

- 제주특별자치도체육회가 의도하지 않은 이유로 본 대회가 취소될 경우

: 감염병 유행, 천재지변 등 불가항력적인 사유로 행사 취소의 경우 계약한 날로부터 취소 결정일까지의 업무 진척 정도에 따라 정산한다. 이때 실제 지출된 금액에 대한 증빙서류에 한하며, 업무 대기, 가계약 등의 비용을 청구할 수 없음.

5. 제안 업체 유의사항

□ 불공정행위 금지 및 공고 관련 내용 해석

- 모든 입찰업체는 담합행위 또는 공정성과 투명성을 저해하거나 심사(평가)에 영향을 미칠 어떠한 행위도 하여서는 안 되며, 제안 내용의 전부 또는 일부에 대하여 표절 또는 담합한 사실이 발견되거나 표절 또는 담합하였다고 판단되는 경우에는 해당 제안을 무효 처리한다.

- 연출대행사 공고내용 및 제안서 요청서에 관한 해석에 이의가 있거나 명기되지 않은 사항에 대하여는 관련 규정에 따라 상호 협의하여 결정한다.

□ 추후 계약 후 프로그램 변경 등으로 인한 사업금액 변동 시 계약업체는 제주특별자치도체육회가 인정할 만한 합당한 산출내역을 제시하여야 함.

□ 연출제작단 구성 및 승인

- 연출제작단은 개·폐회식 행사 연출계획 공고 당시 제출했던 분야별 인력 위주로 구성하고, 행사 2개월 전부터 상주를 원칙으로 한다.

(PM, 연출자 필수 상주)

- 연출제작단 구성 시 사전에 제주특별자치도체육회와 협의하여 구성하며, 승인을 받아야 한다.

- 계약대상자는 본 과업수행에 필요한 전담인력(실무책임자, 분야별 책임자, 상주근무자 등)을 충분히 배치하고 총괄책임자를 지정하여 사업 전체를 조정할 수 있도록 하며, 필요시 수시 대기하여 보고하여야 한다.(월 1회 이상 보고)

※ 각 책임자는 해당분야에 경험이 많은 자로서 과업에 직접 참여하여야 함

※ 경력사항의 증빙은 제안 업체의 대표가 발행하는 문건으로 제출

- 연출인력, 진행인력의 규모 및 업무분장, 신상명세(사진, 소속), 비상연락망을 담은「연출제작단 인명부」3부를 작성하여 제출하고, 변경 시 제주특별자치도체육회의 사전 승인 후 이행한다.

- 승인된 연출제작단은 업무의 연속성, 효율성 등을 고려하여 특별한 사유가 없는 한 해당업무 완료 시까지 연속근무토록 하여야 하며, 교체가 필요한 경우에는 교체사유를 명시하여 제주특별자치도체육회의 사전승인을 받아야 한다.

□ 제안서의 효력

- 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. (단, 계약서에 명시된 내용의 경우에는  계약서의 내용을 우선)

- 제출된 제안서의 내용은 제주특별자치도체육회가 요청하지 않는 한 수정, 추가, 대체할 수 없으며 사실과 일치하여야 한다.(제주특별자치도체육회는 필요시 제안업체에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐)

□ 성과물 제출

- 본 과업의 성실한 수행을 위하여 대행사는 신의와 성실, 책임의식을 갖고 행사를 차질 없이 추진하여야 함

- 발주기관은 과업수행과정에서 부적절한 과업 참여자가 있거나 과업 수행이 부적절하다고 인정될 때는 즉시 시정을 요구할 수 있으며 대행사는 즉시 시정 요구에 응하여야 함

- 과업 수행자는 착수 전에 착수신고서, 책임자 선임신고서, 인력 및 장비투입계획서, 연출제작단 현황, 과업수행자 명단, 용역공정 예정표(단계별 작업 일정), 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반 서류를 제출하여야 함

- 과업수행자는 용역 착수 후 10일 이내에 용역수행계획서를 서면으로 제출하여 발주기관의 승인을 받아야 함(착수신고와 병행 가능)

- 과업수행자는 발주기관의 요구(중간보고, 수시보고 등)에 따라 과업에 대한 추진상황, 실행계획 등을 대면 또는 서면(PPT)으로 보고・제출하여야 함

- 과업수행자는 행사 종료 후 30일 이내에 행사진행 전반에 관한 영상 제작물과 기획 단계부터 행사 종료 시까지의 용역결과보고서(정산서 포함)를 제출하여 발주기관의 승인을 받아야 함

- 보고서 작성은 그 내용, 순서, 편집방법 등을 발주기관과 사전 협의 및 승인 후에 인쇄・작성하여야 함

- 성과품의 수량은 행사결과보고서(책자 15부, USB 2개), 기록영상제작물(DVD <Full HD방식> 10장)로 함

※ 책자 및 DVD 등 성과품 표지에 대회명, 날짜 등 명기

□ 기 타

- 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 허위로 작성한 사실이 발견될 시에는 평가대상에서 제외되며, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제30조의2, 제31조에 따라 입찰을 무효로 하며 부정당업자로 제재한다.

- 제주특별자치도체육회의 제안요청 내용은 본 사업수행을 위하여 최소사항을 제시한 것으로 제시된 내용에 대한 사항이 누락되어서는 안 되며, 제안사항이 없는 경우 ‘제안 내용 없음’으로 표기한다.

- 제안 업체는 본 사업과 관련한 모든 문서와 제안과정에서 얻은  정보를 대외비로 취급하여야 하며, 제안 외의 다른 목적으로 사용할 수 없다.

- 제안 업체는 본 용역을 이행함에 있어서 발생하는 저작권, 사용권, 또는 특허 등의 문제에 대한 일체의 책임을 져야 한다.

- 입찰한 연출계획 제안서에 대한 소유권․저작권 및 제2차적 저작권 등 일체의 권리는 계약상대자와 제주특별자치도체육회가 공동 소유한다.

- 제안서에 기재된 용역 참여자는 낙찰 시 반드시 본 용역에 참여하여야 하며, 부득이한 사유로 참여할 수 없을 경우에는 주관  기관의 사전 승인을 받아야 한다.

- 제주특별자치도체육회는 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료 요청을 할 수 있으며, 이에 대해 입찰참가자는 응하여야 한다.

- 계약 체결 및 이행에 관하여는 협상 결과와 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률‧시행령‧시행규칙｣과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따른다.

□ 국가전체 또는 행사지역의 자연재해·재난과 사회재해·재난, 감염병[법정감염병 1급~4급을 포함하고 국가에서 지정한 신종 및 해외유행감염병]등의 이유로 본 제안요청서와 관련된 행사 진행이 어렵다고 판단될 경우 본 제안요청서의 전부 또는 일부를 취소할 수 있으며, 이 경우 제안 업체 또는 1순위 사업자는 이의제기 및 손해배상을 청구할 수 없다.

Ⅷ		제안서 작성 요령

1. 제출 서류

가. 정량적 지표 평가 서류: 각 2부(원본 1부, 사본 1부)

나. 정성적 지표 평가 서류

1) 제안서: 11부(원본 1부, 사본 10부)

2) 제안요약서: 11부(원본 1부, 사본 10부)

※ 제안서와 제안요약서 원본, 사본 모두 칼라 인쇄임

3) 제안서 및 제안요약서 USB 저장본 2개

나. 입찰등록서류 및 가격제안서: 각 1부

2. 규격

가. 정량적 지표 평가 서류, 입찰등록서류 및 가격제안서

1) A4(210⨉297mm) 세로방향으로 작성, 단면 인쇄, 무선 제본(좌철)

2) 증빙서류는 작성(편철) 순서에 따라 삽입

나. 정성적 지표 평가 서류

구분	페이지수	규격	인쇄 및 제본
제안서	제한없음	A4 (가로방향)	가로방향 작성 및 인쇄, 무선 제본(상철)
제안요약서

※ 무선 제본 : 끈, 철침 등을 사용하지 않고 접착제로 제본하는 방식

※ 참고사항

□ 인쇄 및 제본 방향 (굵은선 부분 제본)

	210mm
	세로 방향 (종)			297mm
			가로 방향 (횡)
297mm						210mm

※ 제안서와 제안요약서는 가로방향으로 작성 및 인쇄하여 무선
상철 제본하여야 함

3. 작성(편철) 순서

가. 입찰참가서류 및 가격제안서

1) 입찰참가신청서 [서식 제1호]

2) 입찰보증금 납부확약서 [서식 제2호]

3) 사용인감계 1부 (사용인감 등록업체) [서식 제3호]

4) 위임장 1부 (대리인 제출 시) [서식 제4호]

5) 재직증명서 (대리인 제출 시) [서식 제5호]

6) 서약서 [서식 제6호]

7) 청렴계약이행서약서 [서식 제7호]

8) 보안서약서 1부 [서식 제8호]

9) 안전보건 확보 의무 이행서약서 1부 [서식 제9호]

10) 공동수급표준협정서 [서식 제10호]  ※ 해당자만 작성

11) 공동수급 대표자 선임계 1부 [서식 제11호]  ※ 해당자만 작성

12) 합의각서 1부[서식 제12호]  ※ 해당자만 작성

13) 제안서 발표자 인적사항 [서식 제13호]

14) 개인정보 이용 수집 및 동의 서약서 [서식 제22호]

15) 입찰참가자격을 증명할 수 있는 사업실적증명서 [서식 제14호, 제15조]

16) 법인등기부등본 각 1부

17) 사업자등록증 사본 각 1부

18) 법인인감증명서 각 1부

19) 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류

20) 가격제안서 [제23호 서식, 산출내역서와 함께 제출]

나. 정량 제안서 관련

1) 표지 [서식 제17호]

2) 회사 일반현황(회사소개서) [서식 제18호]

3) 참여인력 현황 [서식 제19호]

※ 공동수급체 인력과 하도급 형태로 참여하는 회사 및 계약직 인력 포함

4) 참여인력 근무 확인서

※ 사회(4대)보험 납부 확인증명서 또는 가입증명서, 공고일 기준 최근 관할

세무서 신고분 원천징수이행상황 신고서 등 첨부

5) 최근 3년간 사업수행실적 및 실적증명서 [서식 제14호, 제15조]

6) 재정상태 건실도 [제16호 서식]

7) 기업신용평가 등급 확인서

8) 사회적 책임 평가 증빙서류[제20호 서식]

다. 정성 제안서 관련

1) 표지[서식 제21호]

2) 목차

3) 본문

4. 제출서류 작성의 일반사항

가. 공통사항

1) 한글과 아라비아 숫자로 하며, 미터법을 사용함. 다만, 부득이한 경우 영문이나 한자를 한글과 함께 표기할 수 있음

2) 난해하거나 어려운 용어를 사용해서는 안되며, 부득이하게 사용해야 하는 경우에는 각주를 붙여야 함

나. 정량 제안서 관련

1) 표지의 제목은 “제60회 제주특별자치도민체육대회 공개행사 연출대행 용역 제안공모”[정량 제안서]로 함

다. 정성 제안서 관련

1) 표지의 제목은 “제60회 제주특별자치도민체육대회 공개행사 연출대행 용역 제안공모” [정성 제안서]로 함

2) 제출도서 사본의 표지나 본문 속에 제안 업체명, 기타 제안내용과 관련이 없는 다른 업체명이나 기타 유사한 내용(회사 로고 등)을 표기하여서는 아니 됨

3) 과업지시에 누락되어 있는 경우 추가 제안을 해야 하며, 이 경우 목차는 임의로 정할 수 있음

4) 제안요약서는 제안서 발표회 자료로서 평가항목별 요소별로 관련
내용의 요점을 정리하여 심의․평가시 제안내용을 쉽게 파악할 수  있도록 작성해야 함.

5) 제안요약서에 누락되어 평가항목에 대한 점수를 받지 못하는 책임은 참가 업체에게 있음

라. 기타 사항

1) 제안서의 구성은 작성 요령에 명시된 제안서 목차에 따라 각각 세분하여 누락 없이 작성하고 설명자료 등의 내용이 많을 경우에는 별지를 사용하여 작성

2) 제안서 목차는 작성지침을 토대로 자유로이 작성

3) 제안서 쪽번호는 표지 다음부터 중앙 하단에 "-1-"로 표시

4) 모든 치수 표기시 미터법으로 하되, 단위는 mm로 통일

5) 금액과 관련되는 모든 사항은 부가가치세 포함 금액으로 작성 표기

서식목록

❍	입찰참가신청서																	〈서식 제1호〉
❍	입찰보증금 납부확약서																	〈서식 제2호〉
❍	사용인감계																	〈서식 제3호〉
❍	위임장																	〈서식 제4호〉
❍	재직증명서																	〈서식 제5호〉
❍	서약서																	〈서식 제6호〉
❍	청렴계약 이행 서약서																	〈서식 제7호〉
❍	보안서약서																	〈서식 제8호〉
❍	안전보건 확보 의무 이행 서약서																	〈서식 제9호〉
❍	공동수급 표준협정서(공동이행 방식)																	〈서식 제10호〉
❍	공동수급 대표자 선임계																	〈서식 제11호〉
❍	합의각서																	〈서식 제12호〉
❍	제안서 발표자 인적사항																	〈서식 제13호〉
❍	최근 3년간 사업수행 실적																	〈서식 제14호〉
❍	최근 3년간 사업수행 실적증명서																	〈서식 제15호〉
❍	재정상태 건실도																	〈서식 제16호〉
❍	제안서 표지(정량적 평가)																	〈서식 제17호〉
❍	회사 일반 현황																	〈서식 제18호〉
❍	참여인력 현황																	〈서식 제19호〉
❍	사회적 책임 평가																	〈서식 제20호〉
❍	제안서 표지(정성적 평가)																	〈서식 제21호〉
❍	개인정보 이용 수집 동의 및 서약서																	〈서식 제22호〉
❍	가격제안서 (입찰서)																	〈서식 제23호〉

《서식 제1호》

접수번호		입찰참가신청서 ※아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.							등록일자
									2026. . .
신청인	상호 또는 법인명칭					사업자등록번호 (법인등록번호 )
	주 소					전 화 번 호
	대 표 자					주민등록번호
입찰 개요	입찰(지명)공고				제2026- 호	제안서 제출		2026. . .
	입찰건명			제60회 제주특별자치도민체육대회 공개행사 연출대행 용역
입 찰 보증금	납부면제 및 지 급 확 약			○ 사유 : 「지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률」제12조제1항 ○ 본인은 낙찰후 계약 미체결시 귀 기관에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. - 성 명 : - 주민등록번호 :						본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 단체의 경쟁입찰에 참가하고자 지자체에서 정한 공사(물품구매, 기술용역)입찰유의서 및 입찰공고 사항(제안요청서포함)을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. 붙임서류 : 공고에서 정한 서류 신 청 인 (인) 제주특별자치도체육회장 귀하

------□---------- 절취선 ----------□------

입찰참가 신청서 접수

접수번호	제60회 제주특별자치도민체육대회 2026 -	제안업체명	※공동수급체명 기재	확인필
주 소		전화번호
성 명		제 출 자

《서식 제2호》

입찰보증금 납부확약서

제60회 제주특뱔지치도민체육대회 공개행사 연출대행 용역 제안공모에 있어서「지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률시행령」 제37조에 의하여 입찰보증금을 납부를 면제받는데 대하여 동법 시행령 제38조의 규정에 의한 우리시 소관 회계 귀속사유가 발생할 때에는 입찰금액의 5/100에 해당하는 금액을 여하한 사유를 불문하고 즉시 현금으로 납부 할 것을 확약합니다.

년   월   일

주   소 :

상   호 :

성   명 :                      (인)

제주특별자치도체육회장 귀하

《서식 제3호》

사 용 인 감 계

사 용 인 감	인 적 사 항
	업 체 명 : 주 소 : 대 표 자 :

상기인은 제주특별자치도체육회에서 시행하는 “제60회 제주특별자치도민체육대회 공개행사 연출대행 용역” 제안공모의 입찰⋅계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민⋅형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하며 이에 사용인감계를 제출합니다.

붙임 : 인감(법인)증명서 1부.  끝

년    월    일

대 표 자 :                     (인)

제주특별자치도체육회장 귀하

《서식 제4호》

위  임  장

대표자	성 명		주민등록번호
	주 소
	업 체 명		연 락 처
대리인	성 명		주민등록번호
	주 소
	소 속 부 서		연 락 처
본인은 ○○○ 업체(회사)의 대표로서 제주특별자치도체육회에서 시행하는 “제60회 제주특별자치도민체육대회 공개행사 연출대행 용역”제안 공모에 관한 모든 업무 권한을 아래 사람에게 위임합니다. 년 월 일 대표자 : (인) 제주특별자치도체육회장 귀하
※ 지참서류 : 재직증명서, 신분증 ※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장(사용인감)과 같아야 함. ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응찰자 본인이 모든 책임을 짐

《서식 제5호》

재 직 증 명 서
소 속		근무부서
직 위		성 명
주 소
재직 기간
위와 같이 당사에 재직 중임을 증명합니다. 년 월 일 업 체 명 : 주 소 : 대 표 자 : (인) 제주특별자치도체육회장 귀하

《서식 제6호》

서  약  서

당사는 제주특별자치도체육회에서 시행하는 “제60회 제주특별자치도민체육대회 공개행사 연출대행 용역” 제안공모에 제안서 및 관련서류를 제출함에 있어 아래의 내용을 준수⋅이행할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

1. 당사는 제안요청서에 기술된 내용 및 절차를 인정하고, 성실히 준수하겠으며, 위배할 때에는 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.

2. 당사는 심사용 제안서 및 제안서의 제반사항을 사실적 근거에 의해 작성하였으며, 그 내용에 대하여 법적⋅재정적⋅행정적 책임을 감수하겠습니다.

3. 당사는 제안서 평가를 위한 심사위원회 구성 및 심사방법, 심사결과에 대하여 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

년    월    일

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :

제주특별자치도체육회장 귀하

《서식 제7호》

청렴계약 이행 서약서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 제주특별자치도체육회에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

○ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 제주특별자치도체육회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

○ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 제주특별자치도체육회가 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고

○ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰,낙찰,계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 제주특별자치도체육회 및 관련 건의 수요기관이  시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년이상 2년이하의 기간동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 납품과 관련하여 제주특별자치도체육회에서 시행하는 청렴계약제와 관련 제주특별자치도체육회에서 요구하는 자료제출, 서류열람, 현장확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 제주특별자치도체육회의 조치와 관련하여 당사가 제주특별자치도체육회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

년   월   일

서 약 자 :                   회사    대표            (인)

제주특별자치도체육회장 귀하

《서식 제8호》

보 안 서 약 서

본인은 제주특별자치도체육회에서 시행하는 “제60회 제주특별자치도민체육대회 공개행사 연출대행 용역”제안공모를 수행함에 있어 다음 사항을 서약합니다.

1. 상기 제안과 관련하여 지득한 사항에 대하여 외부에 누설 또는 무단 유출하지 않겠습니다.

2. 본 사업 시행업체로 선정된 후 본 사업과 관련하여 습득한 내용에 대해서는 제주특별자치도체육회의 동의 없이는 어떠한 경우에도 누설하지 않겠습니다.

3. 상기 사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민·형사상 책임을 감수하겠습니다.

년   월   일

업체명 :

대표자 :                (직인)

제주특별자치도체육회장 귀하

《서식 제9호》

안전보건 확보 의무 이행서약서

○○○는 제주특별자치도체육회 제60회 제주특별자치도민체육대회 공개행사 연출대행 용역을 수탁 운영·관리함에 있어 종사자, 이용자, 그 밖의 사람의 안전을 확보하기 위해 다음 사항을 이행할 것을 서약합니다.

○○○는 제60회 제주특별자치도민체육대회 공개행사 연출대행 용역을 운영·관리함에 있어 종사자, 이용자, 그 밖의 사람의 안전을 확보하기 위해 필요한 조치를 다하겠습니다.

2. 안전계획서와 함께 도민재해 예방 업무처리 계획(유해·위험요인 확인 점검, 발견시 보수·보강, 시민재해 발생시 대응, 대피훈련 등)을 제주특별자치도체육회에 제출하고 안전·보건관계법령상 의무사항을 빠짐없이 이행하겠습니다. 만약 의무 사항을 이행하지 않아 중대시민재해가 발생할 경우 그에 따라 발생하는 법적, 제주특별자치도체육회의 불이익 조치에 대해 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 종사자, 이용자, 그 밖의 사람으로부터 유해·위험요인에 대해 신고접수될 경우 보수·보강 등 신속하게 시설물 개선 조치를 하고, 제주특별자치도체육회 및 관계 행정기관의 이행명령에 따른 개선사항을 성실히 이행하겠습니다.

4. 안전보건관계법령상 관계자에 대한 교육 실시 등으로 안전문화 정착에 대한

관계자의 인식 제고를 위해 노력하겠습니다.

○○○는 제주특별자치도체육회 제60회 제주특별자치도체육대회 공개행사 연출대행 용역을 수탁 운영·관리함에 위에서 명시한 내용을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지 등 용역계약에 따른 책임을 질 것을 서약합니다.

년     월     일

주      소 :

기  관  명 :

대  표  자 :             (인)

《서식 제10호》※해당자만 작성

공동수급 표준협정서(공동이행 방식)

제1조(목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영 및 기술능력과 인원 및 기자재를 동원하여 공사․물품 또는 용역에 대한 계획․입찰․시공 등을 위하여 일정 출자비율에 따라 공동연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명:

2. 계약금액:

3. 발주자명:

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭: ◦◦◦

2. 주사무소소재지:

3. 대 표 자 성 명:

제3조(공동수급체의 구성원) ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ◦◦◦회사(대표자:      )

2. ◦◦◦회사(대표자:      )

②공동수급체의 대표자는 ◦◦◦로 한다.

③대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산의 관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자 간의 서명과 동시에 발효하며, 당해계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리․의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다.

제7조(하도급) 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 단독으로 하도급계약을 체결하고자 하는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조(거래계좌) 행정안전부 예규「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」제6장 공동계약 운영요령 제3절 6. 대가의 지급에 정한 바에 따라 선금, 기성대가 등은 다음 계좌로 지급받는다.

1. ◦◦◦회사(공동수급체대표자): ◦◦은행, 계좌번호 ◦◦◦, 예금주 ◦◦◦

2. ◦◦◦회사: ◦◦은행, 계좌번호 ◦◦◦, 예금주 ◦◦◦

제9조(구성원의 출자비율) ①당 공동수급체의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ◦◦◦:    %

2. ◦◦◦:    %

②제1항의 비율은 다음 각호의 1에 해당하는 경우 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경하는 경우 공동수급체 일부구성원의 출자비율 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도 등의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③현금이외의 출자는 시가를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조(손익의 배분) 계약을 이행한 후 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제11조(권리․의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리․의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조(중도탈퇴에 대한 조치) ①공동수급체의 구성원은 다음 각호의 1에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 당해계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호의 규정에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 하여야 한다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 당해 계약을 이행하지 아니하여 해당구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

3. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 당해 계약을 이행하지 아니하여 시행령 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제92조제1항제6호의 규정에 의거 입찰참가자격제한조치를 받은 경우

②제1항의 규정에 의하여 구성원중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존 구성원이 공동연대하여 당해계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력공시액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 연대보증인과 연대하여 당해계약을 이행하여야 하며, 연대보증인이 없거나 연대보증인이 계약을 이행하지 않는 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 당해요건을 충족하여야 한다.

③제2항 본문의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다.

④탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료후 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조(하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 당해공사에 관하여 하자가 발생하였을 경우에는 연대하여 책임을 진다.

제14조(운영위원회) ①공동수급체는 공동수급체구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ◦통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

년      월     일

◦◦◦ (인)

◦◦◦ (인)

《서식 제11호》※해당자만 작성

공동수급 대표자 선임계

사업명 : 제60회 제주특별자치도민체육대회 공개행사 연출대행 용역

당사는 상기 공모에 공동수급으로 입찰에 참가하기 위하여 아래와 같이 공동수급 대표자를 선임 제출합니다.

1. 공동수급체의 대표자

상  호 :

주  소 :

대표자 :                   (인)

2. 공동수급체 구성원

(1)	상  호 :

주  소 :

대표자 :                   (인)

(2)	상  호 :

주  소 :

대표자 :                   (인)

년   월   일

제주특별자치도체육회장 귀하

《서식 제12호》※해당자만 작성

합 의 각 서

입찰공고번호	공고 제2026 - 호	입찰일자	년 월 일
입 찰 건 명	제60회 제주특별자치도민체육대회 공개행사 연출대행 용역

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성 입찰에 참고하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 이에 합의각서를 제출합니다.

년   월   일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

주민등록번호

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

주민등록번호

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

주민등록번호

《서식 제13호》

제안서 발표자 인적사항
발표자	소 속		근무부서
	직 위		성 명
	연 락 처	☎ HP FAX
참 석 자	(소속) (직위) (성명)
	(소속) (직위) (성명)
※ 재직증명서 첨부 상기인은 “제60회 제주특별자치도민체육대회 공개행사 연출대행 용역” 제안공모 제안심사에 발표자로 지정함을 확인합니다. 년 월 일 제출자(법인대표자) : (인) 제주특별자치도체육회장 귀하

《서식 제14호》

최근 3년간 사업 수행 실적

업 체 명 (발주처)	용 역 명	용역수행 기 간	사업개요 (구체적인 업무수행내용)	계약금액 (천원)	비고

주1) 완료된 실적분만 인정하며 연도순으로 기재

주2) 공고일 기준 최근 3년간 문화, 예술, 체육 분야의 종합행사(공식행사 개·폐회식, 엑스포, 축제 등) 수주 실적을 기록하되 반드시 증빙서류(실적증명서 등)를 첨부 (증빙서류가 첨부되지 않는 경우 불인정)

주3) 공동계약인 경우 계약금액란에 전체계약금을 기록하고 그 아래에 도급금액을 괄호 안에 기술, 비고란에는 “공동도급”으로 명시(단, 하도급은 제외) - 공동도급의 경우 당해 업체분만 인정

※ 실적증명서가 없는 실적은 인정하지 않음

주4) 개별 사업실적 증명서식 - 뒷면 참조

《서식 제15호》

최근 3년간 사업수행 실적증명서

신청인	업 체 명 (상 호)				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				조 달 청 등록번호
	증명서용도	제60회 제주특별자치도민체육대회 공개행사 연출대행 용역 제안공모			제 출 처		제주특별자치도 체육회
	사업의 종류 (용역범위 및 기준)
계약 및 용역 실적	사 업 명				실적구분
	내 용
	계약번호	계약일자	계약기간	계약금액 (VAT포함)		수행실적
						완료 일자			비율 (%)	실적 (원)
증명 발급 기관	상기 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명	(인)			전화번호
	주 소				팩스번호
	발급부서				담 당 자

주1) 실적은 공고시 제시한 용역범위 및 기준 (최근 3년 이내, 금액 등) 등의 조건에 부합되는 실적에 한하며 공동계약으로 이행하였을 경우 비율 등 기재

주2) 실적란은 기재 후 투명접착 테이프를 붙여 증명을 받아야 함.

주3) 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함

《서식 제16호》

재정상태 건실도
� 회 사 명 :				(단위 : 천원)
구 분	2023년	2024년	2025년		평 균
1. 총 자 산
2. 자기자본
3. 유동부채
4. 고정부채
5. 유동자산
6. 당기순이익
7. 매출원가
8. 매 출 액
9. 자기자본비율(%) (자기자본/총자산×100)
10. 유동비율(%) (유동자산/유동부채×100)
11. 매출액 순이익(%) (당기순이익/매출액×100)
12. 총자산회전율(%) (매출액/총자산×100)
※ 결산공고된 대차대조표 및 손익계산서 사본을 관할세무서 또는 공인회계사의 확인을 받아 첨부하여야 함. ※ 공고일 기준 직전 회계년도부터 최근 3개년간 작성 ※ 공동참여시 참여업체별로 구분하여 기재

《서식 제17호》

연출계획 제안서 표지양식(A4 횡서식)

제60회 제주특별자치도민체육대회 공개행사 연출대행 용역 제안공모

(정량 제안서)

년   월   일

접수번호

제안업체명

◦ 대표자 :            (인)

◦ 주  소 :

◦ 작성자 :	(연락처  : 휴대폰, E-mail)

《서식 제18호》

회사 일반 현황
1. 기본사항
회 사 명			대표자 이름
주 소
전화번호			팩스 번호
사업자번호			업종
면허/허가/ 등록증 보유 현황
총 종업원 수			최근 직전 회계년도 매출액 (백만원)	년도
자본금 (입찰공고일 기준)		억원
※ 면허/허가/등록증 보유현황은 동 용역과 관련한 모든 자격증 기재하고 “회사 일반 현황” 바로 뒷면에 사본 첨부
2. 회사연혁
년 월 일	내 용				비 고
※ 기재 사항 부족 시 뒷면으로 이어져도 무방함

3. 기구 조직도

※ 서식 없음

4. 인력 보유 현황

구 분	보 유 현 황						비 고
	계	◯◯분야	◯◯분야	◯◯분야	◯◯분야	◯◯분야
합 계
임원급
부장급 이상의 간부
과장이하 일반직원

※ 공동수급체 구성원별로 각각 작성해야 함

《서식 제19호》

참여인력 현황

1. 참여인력 조직도

※ 공동수급체 인력과 개인 신분의 계약직 인력, 하도급 형태로 참여하는 회사의 인력 등을 포함하여 작성 요망

2. 참여인력 현황

가. 총괄표

(단위 : 명)

계	총괄책임자	분야별책임자	실무책임자	실무자

나. 총괄책임자(과업 전체 책임자)

소속	직위	성명	나이	최종학력	업무수행관련 경력(년 월)

다. 참여인력 인적사항

분야별	성명	직위	최종 [학위]	주요경력사항	비고
총괄책임자	홍길동	이사		경력증명서 첨부
분야별책임자				“
실무책임자				“
실무자				“

* 1. 분야별 책임자는 본 과업의 각 분야별 책임자를 의미하고, 실무책임자는 본

사업의 발주처와 직접 접촉하며, 본 과업의 실무전체를 책임질 담당자를 의미함

2. 실무자는 본 과업에 투입될 각 과업별 상주 근무인력을 의미함

3. 대표자, 실무책임자, 실무자는 반드시 제안 업체의 직원이어야 하고, 당해 과업수행에 참여하여야 함

4. 공동수급 시 참여회사별로 구분이 가능하도록 하여야 함

※ 실무자 이하는 숫자만 표기하고 개인별 자료의 작성은 생략

3. 투입기간 및 주요 임무별 전문인력 투입 계획(총괄표)

전문인력			투입기간	주요 임무
소속	분야명	성 명
			년 월 〜 년 월

※ 현재 재직 중인 자를 대상으로 분야별책임자 이상만 작성

4. 전문인력 개인별 이력사항
성 명				소 속			직 책			연 령		세
학 위	전공						업무수행관련 경력			년 개월
	전공						자 격 증
참여인력 등급					사업 참여기간					참여율		%
경 력
사업명			참여 기간 (년 월 ～ 년 월)			담당 업무			발주처		계약금액 (백만원)

※ 분야별 책임자 이상만 작성

※ 1인 1매로 작성하되 중요 사항 순으로 기재

《서식 제20호》

사회적 책임 평가

구 분		처분사유 (관련법령)	처분일시	처분기간	비 고
임금체불 및 고용개선 조치미이행

※ 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기

년    월    일

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                (인)

제주특별자치도체육회장 귀하

《서식 제21호》 ※ 가로방향으로 작성(양식변경 금지)

제60회 제주특별자치도민체육대회 공개행사 연출대행 용역 제안공모

[ 정성 제안서 ]

년    월    일

접수번호

《서식 제22호》

개인정보 이용 수집 동의 및 서약서

주       소 :

성명(상호명) :

본인은 제주특별자치도체육회가 공고한『제60회 제주특별자치도민체육대회 공개행사 연출대행 용역』제안 공모에 참가하면서 본인(업체)을 통해 수집한 개인 정보 이용 수집 동의서에 동의를 표시하고 아래와 같이 준수할 것을 서약합니다.

〈 개인정보 수집 및 이용 동의 〉

□ 수집처 : 제주특별자치도체육회

수집하는 개인정보의 항목	개인정보의 수집 이용 목적	개인정보의 보유 및 이용기간
성명, 생년월일, 전화번호, 주소, 이메일	제60회 제주특별자치도민체육대회 공개행사 연출대행 용역 제안공모	2026. 1. ∼ 2026. 12.

동의함□              동의안함□

-----------------------------------------------------------------------

□ 상기 개인정보는『제60회 제주특별자치도민체육대회 공개행사 연출대행 용역』제안 공모에만 활용되며 타 용도로는 활용되지 않음.

□ 차후 개인정보 제공 오류로 인한 문제가 발생할 경우 관련된 일체의 법적⋅도덕적 책임은 본인에게 있음.

년      월      일

신청인(상호):                  (인 또는 서명)

제주특별자치도체육회장 귀하

《서식 제23호》

가격제안서 (입찰서)
공고번호
사 업 명	제60회 제주특별자치도민체육대회 공개행사 연출대행 용역 제안공모
사업기간	착수일로부터 6. 30. 까지
제안금액	금 원정 (￦ 원) ※ 부가가치세 포함
상기 금액으로 가격제안서(입찰서)를 제출합니다. 붙임 : 산출내역서[가격제안서와 산출내역서상의 금액이 상이한 경우 가격제안서의 금액을 우선 적용함] ※ 법인 인감 날인 후 반드시 산출내역서와 함께 밀봉 제출 요망 년 월 일 업 체 명 : 성 명 : (인) 제주특별자치도체육회장 귀하

산출내역서(예시)

(단위:천원)

사 업 비 목		산출내역(회,명 × 원)	금 액	구성비(%)	비 고
총 사 업 비
부가가치세(면세)		소 계×10%			10%
소 계 (A+B+C+D+E+F+․․․)
특수구조물 (개회식)	메인무대
	중계영상
	성화대 영상타워
	픽토그램 타워
	...
	소계
시스템 (개회식)	음향
	조명
	중계
	특수효과
	발전차
	특수영상
	LED영상
	레이저
	...
	소계
특수구조물 (폐회식)	메인무대
	객석백월지지대
	...
	소계
시스템 (폐회식)	음향
	중계
	특수효과
	발전차
	영상물
	음악물
	...
	소계

사업비 목		산출내역(회,명 × 원)	금 액	구성비(%)	비 고
인건비	총괄 연출
	연출단
	구성 작가
	행사 운영
	FD
	개회식
	폐회식
	성화봉송
	...
	소계
제작 및 임대	성화안치식
	퍼레이드
	시스템
	장치장식물
	홍보물
	의상
	진행비
	...
	소계
홍보	방송
	...
	소계
평가비	평가보고서(백서등 포함)
	회계검사비
	소계

※상기 “사업비 산출내역” 양식을 참고하여 자율적으로 작성하되,

산출내역서는 5P내외로 세부적으로 작성하여 제출하여야 함

※사업비목간 사업비용은 변경될 수 없으며, 주최기관 요구에 따른 수량

증감 등의  사유 발생시에만 협의에 의한 금액 조정 가능

※정산보고시 산출내역서에 의한 정산을 실시함

[참고자료]

가격제안서(입찰서) 봉투 작성 방법

• 앞 면

가 격 제 안 서 재 중

○○○주식회사

대표이사 ○○○  (인)

날인요

• 뒷 면

※ 봉투사이즈는 330㎜ × 240㎜ 또는 105㎜ × 220㎜으로 한다